Secrétaire de direction (F/H) Domino RH

Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire de direction pour un établissement accueillant des personnes en situation de précarité et d'exclusion.
Mission en intérim à pourvoir dès que possible / 1 mois renouvelable.
Temps plein 35h/semaine - Du lundi au vendredi

Vos missions seront les suivantes :
Secrétariat
- Accueil physique et téléphonique du service
- Assurer le travail de secrétariat et d'assistanat des chefs de services
- Assurer le suivi et la complétude des tableaux de bords internes d'activités
- Elaboration de divers courriers à la demande de la directrice
- Assurer le suivi de la facturation
- Commande de fournitures et gestion des stocks
- Vous élaborez des courriers, des comptes rendus et des factures.
- Achat de matériel divers utiles à l'établissement, en lien avec la directrice
- Suivi de l'affichage interne
Accueil des résidents
- Gestion administrative des dossiers des personnes accueillies
- Facturation des frais de séjour des résidents, en lien avec le service comptabilité
- Suivi des dossiers administratifs des salariés (constitution, classement, archivage...)
- Gestion de la caisse de l'établissement en lien avec la directrice

Titulaire d'un bac+2 ou équivalent, vous êtes une personne organisée, rigoureuse et autonome. Vous avez un excellent relationnel et le sens du service. Vous maitrisez les outils informatiques, notamment EXCEL.

Compétences :

-Bon niveau d'orthographe et bonnes qualités rédactionnelles ;
-Aptitudes à la communication ;
-Maîtrise des outils bureautiques, logiciels, internet, EXCEL
-Capacité à rédiger des documents professionnels et administratifs ;
-Capacité à gérer des outils et tableaux de bord ;
-Sens du service ;

En intérim c'est 10% d'indemnité de fin de mission et 10% de congés payés en plus qui se rajoutent à votre salaire ! Ticket restaurant, remboursement transport en commun 2.80EUR par jour travaillé, prime de férié, mutuelle intérimaire...

Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 315 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en 4 branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » et deux cabinets de recrutement « HC Resources » et « Nextep HR ». À cela s'ajoute une offre de diversification RH : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.