Secrétaire de direction (h/f) IZIWORK

Iziwork, l'agence digitale d'intérim #1 en France, recherche un Secrétaire de direction (h/f) à Boulogne-Billancourt. Postulez en quelques secondes, et bénéficiez du suivi personnalisé de votre agence au quotidien.

Notre client, un EPHAD situé à Boulogne-Billancourt, est un établissement renommé pour la qualité de son accueil et de ses soins destinés aux personnes âgées dépendantes. Fort de son expérience et de son engagement envers le bien-être de ses résidents, l'établissement se distingue par un environnement chaleureux et sécurisant, où chaque résident est pris en charge avec attention et respect.

Afin de renforcer notre équipe et d'assurer une gestion administrative efficiente, nous recherchons actuellement un(e) secrétaire de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre structure.

1- Gestion administrative :

• Tenir à jour les dossiers des résidents.
• Gérer les courriers et emails de l'établissement.
• Préparer et suivre les dossiers d'admission des nouveaux résidents.
• Gérer les archives administratives.

• Organiser l'emploi du temps du directeur.
• Préparer et suivre les réunions (convocations, ordre du jour, comptes rendus).
• Aider à la rédaction et à la diffusion des communications internes et externes.

• Accueillir et informer les résidents et leurs familles.
• Répondre aux questions et orienter les visiteurs.
• Communiquer régulièrement avec les familles sur les aspects administratifs.

• Collaborer avec les différents services de l'EHPAD pour assurer une bonne coordination des informations.
• Participer à la gestion des plannings du personnel et au suivi des absences.
• Gestion financière et comptable :
• Suivre la facturation des prestations aux résidents.
• Gérer les paiements et les encaissements.
• Assister à la préparation du budget et au suivi des dépenses de l'établissement.

Rémunération : 12,00 € - 20,00 € par heure
Volume horaire hebdomadaire de base : 35 heures par semaine
Avantages :

• Tous vos services dans une application
• Accès rapide à tous vos documents sur notre application

Formation et expérience :

• Diplôme en secrétariat, assistanat de direction ou équivalent.
• Expérience significative en tant que secrétaire de direction, idéalement dans le secteur médico-social ou de la santé.
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
• Sens de la communication et du relationnel, avec une grande capacité d'écoute.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
• Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec différents services.

Chez iziwork, nous valorisons la diversité, l'égalité des chances ainsi que l'inclusion des personnes en situation de handicap. Nous recueillons toutes les candidatures au regard des aptitudes et compétences professionnelles. Nous vous informons que les données personnelles présentes dans votre candidature sont recueillies et traitées par Iziwork conformément à sa politique de confidentialité disponible sur son site web https://www.iziwork.com/fr/ ou par simple demande par mail à l'adresse : **************************** Conformément au Règlement sur la Protection des Données Personnelles (RGPD) mis en application le 25 mai 2018, vous pouvez exercer vos droits d'accès aux données vous concernant et les faire rectifier, supprimer ou en demander la portabilité en suivant la procédure décrite dans notre politique de confidentialité. Enfin, pour toute autre question, notre équipe est disponible du lundi au vendredi, de 9h à 19h, par téléphone, email et via notre application mobile. Nous sommes là pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi!