SECRETAIRE ADMINISTRATIF (SERVICE PRODUCTION) (H/F) Adwork's

Adwork's recrute pour son client spécialisé dans le BTP , un SECRETAIRE ADMINISTRATIF (SERVICE PRODUCTION) (H/F)

Vous serez chargé(e) d'assurer les missions suivantes en lien avec le Chef de Secteur et les Conducteurs de Travaux :

Suivi de chantiers :
Mettre à jour les bases de données du logiciel de gestion (code chantier, code client...)
Préparer la fiche d'agrément
Préparer la demande d'Arrêté de circulation

Suivre les DICT
Préparer et suivre les Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE)
Mettre en place les contrats de sous-traitance : bon de commande, DC4, devis...
Suivi des achats (relation fournisseurs) :
Effectuer les demandes de prix (sur logiciel interne), les synthétiser et les présenter au Responsable
Etablir les commandes à partir du logiciel interne et les envoyer aux fournisseurs après validation
Réceptionner et vérifier les bons de livraisons par rapport aux bons de commandes

Suivi des ventes (relation clients) :
Formaliser le devis à partir des éléments fournis et le transmettre au client après validation du Responsable
Etablir la facturation (situation de travaux, factures) en fonction des éléments transmis et de toutes les informations administratives
Envoyer la facture aux clients après validation du Responsable

Etablir le Décompte Général Définitif (DGD)

Classement et archivage

Expérience exigée en Secrétariat
Niveau Baccalauréat exigé
Bonne maîtrise d'Excel (niveau intermédiaire)
Une expérience en entreprises de Travaux Publics ou Bâtiment serait un plus.
Être organisé(e), rigoureux(se), vous avez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe

N'oubliez pas que votre savoir-être sera primordial dans le processus de recrutement !
Si cette offre vous intéresse, rejoignez-nous et bénéficiez d'avantages tels qu'un CET rémunéré à 5%, la participation aux bénéfices Pour postuler, transmettez votre CV à l'adresse suivante : cv.angers[a]adworks.fr L'agence prendra contact avec vous pour procéder à votre inscription. ADWORK'S 9 Rue Boisnet 49000 ANGERS *************

Le Groupe Adwork's est un groupe de travail temporaire en France constitué d'agences généralistes, au service des candidats à la recherche d'un emploi et des entreprises à la recherche de personnel.

Notre réseau d'agences de recrutement à taille humaine est constitué de collaborateurs permanents, spécialistes du recrutement et des métiers de l'intérim dans de nombreux domaines (BTP, tertiaire, industrie, agroalimentaire, transport et logistique...).