Secrétaire comptable (H/F) Crit

CRIT Tarbes recrute pour un de ses clients, secteur associatif, un secrétaire comptable H/F.

Les missions se déclinent sur quatre thématiques :
Secretariat administratif de l'agence, secrétariat de direction, facturation, comptabilité

Fonction « Facturation » :
?Etablissement de nos factures diverses mensuelles
?Etablissement de nos factures mensuelles par dispositif : HJ, IML, UKR, CEJ, HR...
?Etablissement des OD sur SIHAJ à la demande des services
?Envoi de nos pré facturations en préparation de notre facturation

Fonction « Comptabilité » :
?Comptabilisation de la caisse centrale une ou deux fois par semaine
?Préparation de nos enveloppes DAII
?Envoi de l'état de nos cautions
?Traitement du retour de nos points cautions
?Saisie journalière des encaissements clients sur SAGE et SIHAJ
?Lettrage de nos comptes courants sur SIHAJ
?Aide au scan de nos factures fournisseurs
?Import mensuel des APL / AL / FSL / MSA...
?Rapprochement de nos facturations SIHAJ avec SAGE
?Virements aux propriétaires et prélèvements des jeunes
?Suivi comptable des enveloppes DAII en interne et avec l'ASE
?Aide à la révision clients : 580 / OD / cautions

DIPLÔMES LIÉ A L'EMPLOI :
?BAC+2

SAVOIR TECHNIQUES :
?Connaitre l'outil bureautique (Word, Excel, Outlook)
?Connaitre les logiciels spécifiques à son poste : SIHAJ, ICS, SAGE, HENRRI
?Connaitre les techniques de l'accueil téléphonique et physique
?Connaitre les procédures d'encaissement et de facturation

SAVOIR et SAVOIR-FAIRE :
?Faire preuve d'autonomie
?Savoir organiser et prioriser son poste de travail
?Faire preuve de rigueur et de précision
?Faire preuve de discrétion et respecter les règles de confidentialité dans le cadre de l'exercice de son activité
?Gout pour le travail en équipe et collaboratif
?Connaitre les fonctionnements et les spécificités de chaque service pour leur mise en oeuvre dans la facturation et la gestion courante d'un résident
?Savoir identifier les problèmes, les analyser avec discernement et recul et les restituer au responsable par écrit ou oralement dans les délais
?Discerner et respecter ce qui relève d'autres compétences
?Savoir s'adapter à des publics variés
?Communiquer à bon escient et au bon interlocuteur les informations liées à son activité
SAVOIR-ETRE :
?Être rigoureuse, organisée, autonome
?Faire preuve de probité
?Agir avec un état d'esprit d'équipe
?Posséder une éthique relationnelle (respect, écoute, capacité à formuler des critiques respectueuses d'autrui)
?Savoir s'adapter à des situations nouvelles

Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.

Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.

Nous accompagnons chaque année plus de 200 000 salariés de toutes qualifications (ouvriers, employés, techniciens, cadres...). Pourquoi pas vous ?