Secrétaire comptable H/F Aquila RH

Aquila RH Le Havre, acteur du recrutement CDI, CDD et Intérim recherche pour son client leader de l'électricité du bâtiment, une secrétaire comptable H/F, afin de renforcer ses équipes existantes.

Vos missions

oAssurer le suivi des courriers et dossiers administratifs

oApporter un appui à l'organisation

oMettre en place et gérer les tableaux de bord de suivi

oAssurer la comptabilité de l'entreprise (fournisseur, client)

oSuivi des factures client et relance client

oSuivi des factures fournisseurs et faire le rapprochement avec un BL ou une commande

oRéaliser un prévisionnel de trésorerie mensuellement

oRapprochement des comptes de l'entreprise et de la banque

oGérer les relations avec les clients et fournisseurs

oGérer les appels entrants avec diplomatie

Rattachement hiérarchique : gérant et les fonctions placées sous son autorité

Relations fonctionnelles : l'ensemble du personnel.

Relations externes : clients et organismes

Pré-requis

SAVOIR-FAIRE

•Capacités en gestion

•Capacité à rendre compte de son travail et à le valoriser

•Maîtrise des outils bureautiques et informatiques et des logiciels comptables de type QUADRA

•Mettre en œuvre l'ensemble des procédures techniques relatives à la gestion des contrats en relation avec le cabinet extérieur

•Assurer le suivi des congés et de la caisse de congés

•Gérer le pointage et les salaires en relation avec le cabinet comptable

•Enregistrements de factures client, des factures fournisseurs, réaliser une commande,

•Demander les visites médicales du personnel

•Réaliser les déclarations d'accidents

Profil recherché

•Niveau Bac, avec une première expérience, BTS en secrétariat, gestion et comptabilité

SAVOIR ETRE

•Rigueur

•Discrétion

•Organisation

•Aptitude à l'anticipation

•Autonomie

•Adaptation

•Ténacité

•Ethique professionnelle

•Sens relationnel

•Aptitude au travail en équipe

Fort d'un réseau de plus de 200 agences de travail temporaire réparties dans toute la France et à l'étranger, Aquila RH Le HAVRE est une agence de recrutement en CDI, CDD et Intérim qui vous accompagne depuis plus de 10 ans sur tout le secteur de la Pointe de Caux. Nos collaborateurs, chacun spécialisé dans leur domaine : Industrie, logistique, transport et BTP, vous orientent, vous proposent un suivi personnalisé et vous guident pour vous trouver la mission qui vous correspond.

Avec Aquila RH, vous bénéficierez des avantages suivants :

- Taux horaire fixe brut + 21% de rémunération à chaque fin de mission correspondant aux CP et aux indemnités de fin de missions

- Acompte de paie à la semaine

- Mutuelle à partir de 400h

- Formation continue

- Avantage FASTT (location de véhicules à prix réduit, garde d'enfants, recherche de logement...)

- Club Avantages (réduction parc de loisirs, concerts, cinéma...)

- Une application sur smartphone pour vos documents (Contrats, bulletins de Salaire...)

Venez rejoindre notre équipe Aquila RH qui saura vous accueillir avec le sourire !

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services