Secrétaire comptable H/F Aquila RH

Aquila RH à Aizenay est une agence spécialisée en recrutement CDI-CDD-Intérim. Notre engagement, notre proximité et notre transparence envers vous font notre différence.

Nous mettons tout en œuvre pour vous donner toutes les chances de réussir dans votre recherche d'emploi.

Située en Vendée depuis plusieurs années, notre agence à taille humaine a pour priorité votre satisfaction ainsi que celle de nos clients.

Elodie, Manon, Cathy et Aurélie seront là pour vous accueillir chaleureusement et efficacement afin de trouver l'entreprise qui correspond le mieux à vos attentes.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un excellent sens du relationnel ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, à deux pas de la plage ?

Cette opportunité est faite pour vous !

VOTRE FUTURE ENTREPRISE

Notre client, un atelier d'architecture reconnu pour son expertise et ses valeurs humaines, recherche son/sa Secrétaire Technique H/F en CDI aux Sables d'Olonne.

Intégrez une équipe passionnée et contribuez activement au bon déroulement des projets en assurant un rôle clé dans la gestion administrative et le suivi des travaux.

Vos missions

Sous la responsabilité du directeur de l'entreprise et en étroite collaboration avec le conducteur de travaux, vous aurez pour missions :

✔ Accueil et coordination

• Gérer l'accueil téléphonique et assurer le transfert des appels vers les services concernés
• Être l'interface entre les clients, les entreprises, le conducteur de travaux et l'architecte

✔ Suivi administratif des projets

• Rédiger et mettre en forme les situations de travaux
• Organiser la signature des contrats de lancement de projet avec les clients et les entreprises
• Assurer le suivi et l'archivage des documents administratifs liés aux chantiers

✔ Relations et gestion des dossiers de travaux

• Accompagner et assister les entreprises et clients tout au long des projets
• Assurer la gestion des documents techniques et contractuels (devis, factures, situations de travaux…)
• Collaborer avec l'équipe pour optimiser les processus et gagner en efficacité

Profil recherché

✔ Formation & compétences

• Titulaire d'une formation en secrétariat et/ou comptabilité
• Très à l'aise avec les outils informatiques et logiciels bureautiques (Word, Excel - tableaux croisés dynamiques, etc.)
• Une expérience de 5 ans en secrétariat et comptabilité au sein d'un cabinet d'architecture, d'économie de la construction ou bien au sein d'une entreprise de bâtiment répondant aux appels d'offres de marchés privés ou publics.

✔ Qualités requises

• Rigueur et sens de l'organisation
• Aisance relationnelle et esprit d'équipe
• Force de proposition pour améliorer les méthodes de travail
• Patience et gestion des priorités

✔ Pourquoi rejoindre notre client ?

• CDI - 35h/semaine
• Horaires avantageux : du lundi au vendredi 12h (week-end de 2 jours et demi)
• Cadre de travail agréable, à proximité de la plage
• Entreprise à taille humaine, où l'humain et la qualité des relations priment

Prêt(e) à relever ce défi ? Envoyez-nous votre CV et rejoignez une équipe passionnée !

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services