Secrétaire comptable équipe préposés d’établissement CHRU de Brest

Organiser pour le Responsable de Service et pour les mandataires préposés d'établissement (Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs), la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liés au service et au suivi des dossiers des majeurs protégés.

Mission complémentaire d'assistance dans la gestion financière et comptable des mesures de protection.

En lien avec les MJPM, suivi mensuel des échéances administratives et sociales pour le

renouvellement des droits des usagers

- Suivi et mise à jour régulière des données relatives aux personnes protégées

- Classement des documents et archivage des dossiers en application des procédures de classement

et de sauvegarde des documents

- Information et collaboration régulière avec les MJPM

- En lien avec les MJPM, clôture des dossiers en cas de décès, mainlevée ou transfert de la mesure

SECRETARIAT :

- Accueil physique et téléphonique

- Réception, tri, numérisation, renommage et transmission du courrier

- Rédaction et mise en page des courriers sur consignes des MJPM

- Préparation des dossiers des personnes protégées (dossier papier, étiquettes, documents droits des

usagers et récépissé)

- En lien avec les MJPM, ouverture et suivi administratif des dossiers

· COMPTABILITE :

- Affectation comptable des ressources et dépenses des majeurs protégés

- Ventilation des écritures bancaires sur la base de données transmises par CARSAT, CAF et MSA

- Saisie bancaire (création et suppression des comptes bancaires, saisie des IBAN pour mise en place

de la télétransmission bancaire, mise en place des connecteurs pour la synchronisation bancaire).

- Saisie des opérations non télétransmises

- En lien avec le responsable de service, facturation des frais de protection juridique

- Statistiques

Savoir-faire

- Accueil et orientation des personnes (usagers, familles, intervenants extérieurs)

- Réception et traitement des appels téléphoniques

- Gestion et traitement des données et des informations des personnes protégées

· Tri du courrier entrant et numérisation

· Rédaction, mise en forme et expédition de courriers

· Suivi des échéances

· Mise à jour des données informatiques des personnes protégées

· Archivage

- Gestion comptable

Exigences du poste :

- Maîtrise de l'outil informatique

- Respect du secret professionnel

Qualités requises :

- Rigueur et capacité d'organisation

- Polyvalence

- Sens du travail en équipe

- Qualités rédactionnelles : maîtrise de la grammaire et de l'orthographe

- Discrétion et respect de la confidentialité

- Travail en équipe/en réseau

- Maîtrise des procédures inhérentes au service

Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région, l'établissement est le 1er employeur de la ville.

Le Centre Hospitalier Régional Universitaire couvre un territoire comprenant une population de 1,2 million d'habitants et emploie plus de 8000 personnes dont 750 médecins. Il offre à la fois des soins de proximité et de recours.

Le CHU de BREST : Qui sommes-nous ?

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