Secrétaire de direction et commercial (h/f) TERCIO
Marseille 14 (13)CDI
1 800 € - 2 250 € par mois
HierSoyez parmi les premiers à postulerCandidature facile
Critères de l'offre
Métiers :
- Secrétaire commercial (H/F)
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Diplômes :
- Bac+2
- + 1 diplôme
Compétences :
- Excel
- PowerPoint
Lieux :
- Marseille 14 (13)
Conditions :
- CDI
- 1 800 € - 2 250 € par mois
- Temps Plein
Description du poste
TERCIO et son bureau d'Aix recrute pour un de leurs clients, importateur de fruits et légumes frais, un :
Secrétaire de direction et commercial (h/f)
Votre mission
En relation directe avec le dirigeant, vos missions sont :
Secrétariat :
- Accueil téléphonique et physique
- Rédaction de courriers, comptes rendus, notes, rapports
- Gestion du courrier (réception, tri, envoi)
- Classement et archivage de documents
Support à la Direction :
- Planification des rendez-vous et réunions
- Organisation des déplacements (réservations de transports, hôtels, etc.)
- Coordination des événements internes (séminaires, réunions d'équipes…)
Relation client :
- Transmission des informations sur les produits, services, tarifs et délais
- Relances clients
- Suivi des livraisons et gestion des réclamations en coordination avec les services concernés
Gestion administrative des ventes :
- Participation à la préparation des supports de présentation et des offres commerciales
- Rédaction et envoi des devis, bons de commande, factures
- Enregistrement et suivi des commandes clients
- Mise à jour des bases de données clients/prospects (CRM)
- Facturation
Coordination interne :
- Liaison entre les différents services : production, logistique, comptabilité, etc.
Conditions de travail et rémunération :
- Rémunération fixe entre 1800 2250€ bruts mensuels
- Intéressement
- Horaires : 7h30-16h00 ou 16h30 sur 39h par semaine
- Distribution d'un panier de fruits et légumes frais une fois par semaine
- Pas de télétravail
Secrétariat :
- Accueil téléphonique et physique
- Rédaction de courriers, comptes rendus, notes, rapports
- Gestion du courrier (réception, tri, envoi)
- Classement et archivage de documents
Support à la Direction :
- Planification des rendez-vous et réunions
- Organisation des déplacements (réservations de transports, hôtels, etc.)
- Coordination des événements internes (séminaires, réunions d'équipes…)
Relation client :
- Transmission des informations sur les produits, services, tarifs et délais
- Relances clients
- Suivi des livraisons et gestion des réclamations en coordination avec les services concernés
Gestion administrative des ventes :
- Participation à la préparation des supports de présentation et des offres commerciales
- Rédaction et envoi des devis, bons de commande, factures
- Enregistrement et suivi des commandes clients
- Mise à jour des bases de données clients/prospects (CRM)
- Facturation
Coordination interne :
- Liaison entre les différents services : production, logistique, comptabilité, etc.
Conditions de travail et rémunération :
- Rémunération fixe entre 1800 2250€ bruts mensuels
- Intéressement
- Horaires : 7h30-16h00 ou 16h30 sur 39h par semaine
- Distribution d'un panier de fruits et légumes frais une fois par semaine
- Pas de télétravail
Description du profil
- Formation : Bac+2 en comptabilité / finance / gestion / administratif
Vos atouts :
- Expérience : 1 an d'expérience minimum sur un poste similaire
- Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Excel, Powerpoint, Word)
- Vous connaissez la petite comptabilité
Vos atouts :
- Autonomie
- Rigueur
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Sens du service client
- Bonne communication écrite et orale
- Bonne communication écrite et orale
- Polyvalence
L'entreprise : TERCIO
Le Groupe DLSI fédère un réseau de plus de 70 agences d'emploi positionnées en France et en Suisse Présent dans tous les secteurs d'activités (Bâtiment, Industrie, Tertiaire), nous proposons toutes les solutions d'emploi : CDI, CDD, Intérim.
Référence : 300758