Assistanat administratif et commercial (H/F) GROUPE WILLIAM SINCLAIR

Rattaché(e) au Responsable et au sein d'une équipe de 30 personnes, vos missions sont :Reçoit les visiteurs, clients, fournisseurs, les dirige, note les messages et planifie les rendez-vous. Trie, distribue, affranchit, enregistre le courrier et s'occupe de la gestion des messages électroniques. Enregistre tous les flux entrants et sortants de l'Entreprise (matériel ou non matériel). Rédige et met en forme les documents, les fait suivre et les classe. Assiste ou s'occupe de l'organisation des déplacements de membres de l'équipe ou de la Direction. Vérifie l'état des stocks, évalue les besoins en approvisionnement et définit les commandes à passer du matériel de bureau. Surveille et contrôle l'exécution de contrats de maintenance des équipements de bureaux. Procède à l'indexation et à l'archivage physique des dossiers professionnels. Assure la maintenance, alimente et organise la GED de la structure. Assiste ou rédige et met en page les divers documents de l'Entreprise. S'occupe du suivi administratif des documents de l'Entreprise et du suivi de la facturation. Assiste le service comptabilité dans la gestion administrative et comptable.

Pour ce poste, vous disposez d'une expérience de minimum 2 ans sur un même type de poste.Rémunération : 32 à 38 K€ sur 12 mois TR Poste à pourvoir immédiatement

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 10 collaborateurs située à Montrouge, accès Ligne 4, un(e) Assistanat administratif et commercial H/F, dans le cadre d'un CDI.