SECRÉTAIRE - CDD RENFORT H/F Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis
Bobigny (93)CDD
25 000 € - 26 000 € par an
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Critères de l'offre
Expérience min :
- 1 à 20 ans
Secteur :
- Fonction publique
Diplômes :
- BEP
- + 3 diplômes
Compétences :
- secrétariat
- Informatique
Lieux :
- Bobigny (93)
Conditions :
- CDD
- 25 000 € - 26 000 € par an
- Temps Plein
Description du poste
Direction de la voirie et des déplacements - Service des déplacements et du patrimoine routier
Le.la secrétaire contribue à l'organisation administrative du service en assurant des missions d'accueil, de secrétariat et d'appui à la gestion administrative.
Le.la secrétaire contribue à l'organisation administrative du service en assurant des missions d'accueil, de secrétariat et d'appui à la gestion administrative.
Description du profil
Diplômes requis : diplôme de niveau 3 ou 4 en rapport avec les missions assurées (CAP/BEP ou BAC PRO / BAC)
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire : expérience significative en secrétariat est souhaitée(s)
- Assurer les fonctions d'accueil téléphonique et physique ;
- Assurer la gestion et le suivi de l'ensemble du courrier : entrant (I.courrier, courrier papier) et sortant : corriger, mettre en forme les documents et rédiger ou participer à la rédaction de documents simples, tenir à jour les outils de suivi (tableurs)
- Préparer l'organisation matérielle des réunions et les dossiers s'y rapportant le cas échéant
- Faire circuler l'information par courriers internes, bordereaux ou mails rédigés, et assurer le classement des documents et actes administratifs, notamment à l'aide de tableurs
- Assurer la gestion administrative des agent.e.s concernant la gestion du logiciel de validation des pointages et congés « chronos » en soutien, le suivi des formations et des demandes liées aux déplacements professionnels, le suivi des heures supplémentaires, des contrats et autres aspects en lien avec les ressources humaines.
- Assurer le suivi des problématiques de logistiques et moyens relatifs aux locaux et aux équipements des agents (bâtiments, bureaux, informatiques, etc.).
Intégrer le Département, c'est :
- être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...)
- travailler pour une Collectivité innovante (congés menstruels, écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation...)
Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire : expérience significative en secrétariat est souhaitée(s)
- Assurer les fonctions d'accueil téléphonique et physique ;
- Assurer la gestion et le suivi de l'ensemble du courrier : entrant (I.courrier, courrier papier) et sortant : corriger, mettre en forme les documents et rédiger ou participer à la rédaction de documents simples, tenir à jour les outils de suivi (tableurs)
- Préparer l'organisation matérielle des réunions et les dossiers s'y rapportant le cas échéant
- Faire circuler l'information par courriers internes, bordereaux ou mails rédigés, et assurer le classement des documents et actes administratifs, notamment à l'aide de tableurs
- Assurer la gestion administrative des agent.e.s concernant la gestion du logiciel de validation des pointages et congés « chronos » en soutien, le suivi des formations et des demandes liées aux déplacements professionnels, le suivi des heures supplémentaires, des contrats et autres aspects en lien avec les ressources humaines.
- Assurer le suivi des problématiques de logistiques et moyens relatifs aux locaux et aux équipements des agents (bâtiments, bureaux, informatiques, etc.).
Intégrer le Département, c'est :
- être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...)
- travailler pour une Collectivité innovante (congés menstruels, écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation...)
Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.
L'entreprise : Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous oeuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous oeuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Référence : 2024/GAA/9303