Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) - Anglais Courant H/F Page Personnel

En tant qu'Assistant Polyvalent, vous aurez pour missions :

Gestion administrative RH

• Gestion et coordination avec le cabinet de paie externe : Congés, suivi des heures supplémentaires,
• Gestion administrative des nouveaux salariés et salariés sortants (administratif, matériel, création de comptes, accès aux locaux, visite médicale, etc).

Gestion comptable

• Gestion des diverses informations bancaires, remises des chèques et espèces,
• Connaissance des procédures comptables de base (utilisation du logiciel SAGE),
• Échanges avec le département basé en Inde.

Autres missions :

Possibilité de missions aux bureaux des achats ou des ventes pour aider sur les dossiers pendant les congés des employés.

• Bureau des achats : Suivi des procédures douanières, gestion des transports (trajet, déchargement...), logistique de voyage des marchandises ;
• Bureau des ventes : Validation des commandes, réalisation et suivi des factures, préparation des ordres d'envoi et d'acheminement des marchandises.

Assistanat :

• Accueil visiteurs,
• Gestion du courrier.

Organisé, dynamique et proactif, vous êtes réputé pour votre grand sens du service et votre gestion des priorités. Vous savez travailler en toute autonomie et justifiez d'un excellent niveau de communication.

Vous êtes habitué à travailler au sein de structures à taille humaine. Vous avez une forte appétence pour les missions variées et vous appréciez les missions de gestion administratives sur vos postes.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques notamment sur le Pack Office (connaissance de SAGE 100 est un plus).

Vous parlez anglais couramment.

Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.

Page Personnel Assistanat, le leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'Assistant d'Équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Notre client est une PME d'une trentaine de salariés implantée depuis plus de 40 ans à Rungis. Elle est spécialisée dans le secteur de l'agroalimentaire.