Secrétaire BTP PLANNING H/F Aquila RH

L'agence Aquila RH Nice est une agence de recrutement CDI - CDD - Intérim avec plus de 10 ans d'expérience qui met toutes ses compétences à votre service.

Avec Aquila RH, nous nous engageons à satisfaire tous nos clients et nos intérimaires en développant le savoir-faire de proximité.

Avec notre pôle spécialisé dans le BTP et second œuvre, nous sommes en lien avec des clients qui exercent dans le domaine du BTP et qui interviennent au niveau des travaux en neuf ou en rénovation sur l'ensemble des Alpes-Maritimes.

Nous recherchons pour un de nos clients une secrétaire BTP PLANNING (H/F).

Vous pouvez postuler dès maintenant

Vos missions

Vos principales missions seront :

• Gestion du standard/appel client
• Accueillir les clients
• Faire des bons d'interventions (mail client)
• Effectuer la saisie et le suivi administratif des dossiers
• Coordonner les interventions de dépannage et les travaux
• Coordonner la planification avec les chefs de chantier et l'assistant de planification
• Établir des devis et assurer la facturation
• Assurer un suivi des interventions des travaux : replanifier les interventions à poursuivre et les SAV
• Prendre contacte avec les occupants des habitations concernées par les travaux
• Il faut savoir établir un planning et le gérer entièrement pour les interventions chez les clients !

Le poste est ouvert dans l'immédiat avec une perspective à long terme !

Horaires de travail de 39 ou 35 heures par semaine, du lundi au vendredi

Vos avantages :

• Salaire dont +10% d'indemnité de fin de mission (IFM) +10% d'indemnité de congés payés (ICP)
• Adhésion Mutuelle
• CE MY BONUS (réduction de place de cinéma, parc d'attraction etc…)
• Acompte à la semaine
• Espace intérimaire en ligne

Pré-requis

Vous avez au moins 1 à 2 ans d'expérience dans le domaine du secrétariat

Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques

Profil recherché

Vous avez déjà eu une expérience de secrétaire dans une entreprise du BTP

Vous savez faire et gérer un planning pour les interventions des salariés chez les clients.

Aisance téléphonique

Aisance rédactionnelle

Maitrise des outils web

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services