SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) Optineris

Les missions liées au secrétariat :
-Filtrage des appels téléphoniques
-Exploitation du courrier « arrivée », tri, distribution,
-Enregistrement et exploitation du courrier « départ » et des notes de la direction,
-Frappe, envoi de dossiers, courriers ou autres documents émanant du directeur,
-Photocopies, gestion du classement du secrétariat et du directeur
-Gestion des archives de la direction.
Les missions administratives :
-Gestion des dossiers événementiels ou ponctuels
-Collaboration aux dossiers divers conduits par le directeur (CPOM, certification, ...)
-Gestion des autorisations de fonctionnement du centre hospitalier
Les missions de communication :
-suivi et mise en oeuvre du plan de communication de l'établissement
-diffusion des notes d'information et de service
-organisation des diverses manifestations à l'initiative du centre hospitalier (remise de colis aux anciens combattants, arbre de noël, voeux de nouvel an, événementiel,....)

Votre expérience :

Diplôme : secrétaire médicale

Expérience : 2 ans minimum

Avoir travaillé dans un centre médical ou equivalent est un vrai plus.

Qualités professionnelles
-Capacité de communication
-Sens des relations humaines
-Sens de l'écoute
-Esprit d'équipe
-Organisation, méthode et rigueur
-Capacité d'anticipation
-Dynamisme, esprit d'initiative
-Disponibilité

Fort d'une expérience de 50 ans, le groupe OPTINERIS vous accompagne : intérim, CDD, CDI.
L'agence d'Optineris Châteauroux est en recherche permanente de nouvelles compétences et vous offre de nombreuses opportunités d'emploi dans le domaine industriel, du transport, du tertiaire... Rejoignez-nous !

Dans le cadre de sa politique de recrutement et de diversité, OPTINERIS étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes à situation d'handicap.