Secrétaire administrative et comptable CDI (H/F) FSEF

Le poste de secrétaire est central dans notre service. Il/elle accueille les visiteurs, les familles et oriente les appels téléphoniques. Nous attachons de l'importance à un accueil et une écoute bienveillante vis-à-vis des résidents et usagers en situation de handicap.
Ce poste requiert de la polyvalence et il est ponctuellement nécessaire d'accompagner les usagers dans des déplacements.

Conditions de travail :
-Poste à temps partiel sur la base de 70 % soit 24.50 h par semaine du lundi au vendredi
-Contrat à durée indéterminée

Missions principales :
-Il / elle est garant(e) de la qualité (rédaction, clarté, orthographe et présentation) des écrits internes, de ceux adressés à l'extérieur et des supports de communication.
-Il / elle est chargé(e) de l'organisation, du classement, de la mise à jour et de l'archivage des dossiers individuels et des dossiers du service, notamment administratifs et budgétaires.
-Il / elle assure la prise de notes des réunions.
-Il / elle prépare et vérifie les documents destinés à la comptabilité de la clinique FSEF : caisse, factures...

Missions spécifiques :
-Il / elle assure le suivi des demandes d'aide sociale, depuis leur constitution jusqu'à leur règlement financier
-Il / elle veille au règlement par l'usager des frais de la semaine d'évaluation
-Saisie des participants dans le cadre du FSE


Rémunération :
?Coefficient de référence : 392 points
?Salaire mensuel brut de base (sur un temps plein) : 1795.36 EUR
?La mesure Ségur qui est à ce jour de 238EUR brut par mois (pour un temps plein)
?Prime décentralisée de 5% selon les modalités d'attribution définies par la Fondation SEF.
?Reprise d'ancienneté selon Convention Collective Nationale FEHAP du 31.10.1951
?Prime garde d'enfant à hauteur de 6.42 EUR par jour travaillé
?Jours d'absence enfants malade selon l'âge de l'enfant
?Indemnité transport individuel si trajet domicile-travail > 20km : 42.05EUR
?Participation au transport collectif à hauteur de 75%
?Journée de solidarité offerte.

Compétences requises :
-Discrétion, Autonomie et méthode.
-Réactivité et adaptation - Grande rigueur.
-Maîtrise des outils informatiques indispensable (Outlook, Word, Excel et Power Point).
-Maîtrise de la comptabilité générale
-Bac pro en secrétariat comptabilité / gestion - Expérience médico-sociale souhaitée
-Permis b

La Fondation Santé des Etudiants de France, reconnue d'utilité publique gère 13 établissements sanitaires ESPIC et 11 structures médico-sociales, soit plus de 1.700 lits et places sur l'ensemble du territoire pour un budget de plus de 175 MEUR et un effectif de 2.500 salariés. Grâce à un partenariat historique avec l'Education Nationale permettant l'affectation de 320 équivalents temps plein, la Fondation propose une prise en charge soins-études-insertion pour les patients de 12 à 25 ans, qu'elle accueille principalement en psychiatrie et en soins de suite et de réadaptation

Le pôle médico-social de la clinique FSEF Rennes Beaulieu s'engage à accompagner, en vue de leur autonomie, de jeunes adultes étudiants ou travaillant sur leur projet d'autonomie avec tout type de handicap.