Sage-Femme Coordinatrice au Bloc Obstétrical H/F CH ARRAS

Définition :

Organiser l'activité sage-femme et paramédicale et coordonner les moyens dédiés au bloc obstétrical et aux urgences gynéco-obstétricales, en veillant à l'efficacité et à la qualité des soins, au sein d'un secteur naissance de niveau III, labellisé IHAB.

Garantir la qualité, sécurité et continuité des soins dans le respect des bonnes pratiques, du droit et de la déontologie professionnelle.

Mission principales :

• Gestion de l'équipe sage-femme et paramédicale :

  • Gestion du temps de travail et de l'absentéisme.

  • Réalisation des plannings, validation des congés, encodage dans le logiciel RH.

  • Identification des axes de formation et déclinaison du plan de formation.

  • Contribution au développement des compétences.

  • Evaluation des agents annuellement et identification de leurs objectifs.

  • Accueil, intégration et évaluation des nouveaux arrivants

  • Accueil, encadrement pédagogique et évaluation des étudiants sages-femmes et paramédicaux.

  • Animation, management, gestion des conflits.

  • Information et communication des procédures DRH.

• Gestion de l'activité :

  • Contribution, mise en œuvre et communication du projet de pôle et de service en lien avec les gynécologues-obstétriciens, les anesthésistes et les pédiatres.

  • Participation au bureau de pôle et conseil de pôle.

  • Suivi d'indicateurs et de tableaux de bord.

  • Bilan annuel et analyse des activités du service.

  • Evaluation de la charge de travail, participation à la définition des besoins et à la répartition des moyens et des ressources.

  • Gestion du flux patientes bloc obstétrical - maternité - GHR, interlocuteur de la cellule de régulation en cas de tension et indication de transfert

  • Elaboration, proposition et évaluation des modes d'organisation en collaboration avec les autres secteurs (bloc opératoire, GHR, maternité, néonatalogie)

  • Articulation avec le DAN pour la prise en charge des IMG, devenir du corps, autopsie - lien avec les différents intervenants

  • Interlocuteur pour la gestion des MIU et lien avec les intervenants

  • Interlocuteur pour la gestion de l'accouchement sous le secret

  • Interlocuteur pour la gestion des IVG tardives, doulas …

  • Articulation avec la CEME pour le suivi de grossesse

  • Articulation avec la cellule de régulation périnatale et organisation des TIU

  • Organisation des soins dans le respect de la politique institutionnelle et périnatale nationale.

  • Participation à la valorisation de l'activité.

  • Exhaustivité du registre des naissances, interlocuteur de l'état civil pour déclarations complexes

• Contribution à l'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins :

  • Mise en œuvre de la démarche d'amélioration continue de la qualité et de la sécurité des soins.

  • Promotion du signalement des évènements indésirables et analyse.

  • Contrôle de la qualité, de la sécurité des soins et des activités : procédures, protocoles, audits...

  • Participation aux CGEI

  • Participation à l'évaluation des pratiques professionnelles.

  • Elaboration et mise en œuvre des plans d'actions d'amélioration (PAQSS, labels…)

  • Participation et suivi des revues de morbi-mortalité.

  • Contribution active aux démarches liées aux labels : IHAB, THQSE …

  • Contribution à la mise à jour des connaissances des personnels concernant les nouveaux protocoles, matériels, techniques de soins, simulation, accréditation en équipe.

  • Gestion des relations de proximité avec les usagers.

  • Veille professionnelle sur l'évolution de la santé, des professions, des techniques et du matériel.

• Coordination et suivi des prestations de maintenance et de la logistique :

  • Gestion des ressources matérielles et logistiques du secteur.

  • Gestion prospective et de la maintenance des locaux et matériels.

Spécificités dans le métier :

• Connaissances de la femme enceinte, de la femme accouchée et du nouveau-né et de leurs besoins.

• Philosophie de soins centrée sur l'Humanisation des soins, le respect des rythmes et besoins du nouveau-né.

• Promotion de la parentalité et l'allaitement maternel en s'appuyant sur les concepts de l'IHAB pour lequel le service est labellisé.

• Gestion du secteur du bloc obstétrical comprenant les urgences gynéco-obstétricales et le secteur naissance, co-pilote du processus salle de naissance.

• Capacité à travailler en collaboration les sages-femmes coordinatrices du secteur maternité et consultations gynéco-obstétricales

• Articulation avec le secteur ambulatoire : consultation prénatale, consultation orthogénie, DAN.

• Articulation avec le secteur hospitalisation : maternité, GHR, néonatalogie.

• Lien avec le bloc opératoire

• Lien avec la CRRP cellule Régionale de régulation périnatale

Prérequis : Diplômes et/ou formations spécifiques et obligatoires pour accéder au métier

• Diplôme d'Etat de sage-femme

Expérience conseillée pour l'exercer :

• Expérience en management d'équipe, missions de coordination ou de référente

• Formation en management de type master

Maitrise des savoir-faire associés :

• Evaluation, analyse et actions d'amélioration.

• Gestion de la production et de la charge en soins.

• Optimisation des ressources humaines et logistiques.

• Développement des compétences et de la polyvalence.

• Mutualisation des ressources humaines au sein du pôle en fonction de l'activité de chaque service.

• Conception et mise en œuvre d'un projet de service en équipe pluridisciplinaire, en lien avec le projet de pôle et les projets de l'établissement.

• Exploitation des tableaux de bord et des indicateurs de l'activité et de la qualité.

• Elaboration et mise en œuvre des procédures et protocoles en application des textes règlementaires et des recommandations.

• Animation, mobilisation et fédération d'une équipe.

• Conduite de réunions d'équipe et de groupe de travail.

• Accompagnement au changement.

• Résolution des situations conflictuelles.

• Elaboration et mise en œuvre d'un projet d'accueil et de formation des personnels et étudiants.

• Identification des informations pertinentes, élaboration de supports et utilisation des moyens adaptés pour communiquer.

• Travail en réseau.

Qualités professionnelles :

• Dynamisme

• Résistance physique et mentale

• Gestion du stress.

• Travail en trinôme avec les sages-femmes coordinatrices maternité et consultations gynéco-obstétricales.

• Accompagnement au changement et gestion de conflit.

• Expertise en maïeutique et périnatalité.

• Maitrise du cadre réglementaire du système de soins, de la gestion hospitalière.

• Disponibilité

• Discrétion professionnelle.

Etablissement public de santé incontournable, le Centre Hospitalier d'Arras (CHA) s'investit fortement dans la prise en charge de la population de l'Artois et du Ternois, à tout âge de la vie. Depuis le 1er juillet 2016, le CHA s'est uni aux Centres Hospitaliers du Ternois et de Bapaume, dans le cadre du Groupe Hospitalier Artois-Ternois (GHAT), dont il est l'établissement support. Les Centres Hospitaliers de Bapaume et du Ternois offrent une prise en charge de proximité pour les territoires du bapalmois et du ternois, notamment en gériatrie, psychiatrie et accueil des personnes en situation de handicap.