Responsable Flux Transport Patient H/F Hôpital Foch

Le responsable du flux pilote l'activité de transport des patients en collaboration avec le cadre supérieur de santé et en fonction des orientations de l'institution. Il est au contact de nombreux interlocuteurs techniques et administratives sur un poste en tension.

Le service compte une quarantaine de brancardiers dont deux régulateurs.

Gestion de l'activité et organisation

• Contrôler l'exécution et le déroulement des transports dans le respect des bonnes pratiques

• Mettre en œuvre, contrôler, suivre et réajuster l'organisation des activités

• Mettre en adéquation les ressources humaines et matérielles avec la charge de travail

• Être responsable de la qualité de la sécurité des transports

• Contrôler et suivre l'activité via un logiciel informatique

• Veiller à mettre en œuvre les nouvelles technologies en lien avec le transport des patients

Gestion des compétences et management de l'équipe

• Animer et fédérer son équipe

• Définir les profils de poste, participer aux recrutements des personnels de son service

• Mener les entretiens annuels

• Déterminer les axes de formation pour le service et en mesurer les bénéfices acquis

• Accompagner ses collaborateurs dans le développement de leurs compétences

• Encourager la participation aux projets du service ainsi que des projets institutionnels

• Mettre en place les moyens pour diffuser et partager l'information

• Accueillir, encadrer et évaluer les nouveaux embauchés et les stagiaires

• Gérer le personnel dans le respect de la législation et des règles institutionnelles

• Assurer l'élaboration et le suivi des plannings

Gestion du matériel, locaux et dispositifs médicaux

• Assurer en collaboration avec les cadres des services cliniques, les responsables du service bio médical et les services techniques la mise en œuvre de la maintenance préventive et « curative » du matériel de transport

• Participer aux choix des matériels et organiser les essais

• Veiller à la bonne utilisation du matériel et au respect des procédures en lien

• S'assurer du bionettoyage périodique des fauteuils et des brancards

Qualité/Gestion des risques

• Être responsable de l'amélioration de l'organisation et des pratiques au sein de son service

• Initier des audits spécifiques dans son service

• Mettre en place des indicateurs, organiser les évaluations et rédiger les documents internes d'aide à la décision et au contrôle de l'activité

• Garantir la fiabilité des données qui alimentent les indicateurs de tableaux de bord en lien avec l'activité

• Analyser les événements indésirables et mettre en œuvre les actions préventives et correctives

Activités annexes

• Développer et maintenir une relation client-fournisseur avec les services cliniques et médico-techniques, par des entretiens réguliers avec les responsables de ces services

• Participer ou/et piloter des missions transversales

Diplôme/expérience requise

Ingénieur, logisticien ou cadre de santé (ou faisant fonction)

• Expérience en management

• Expérience dans le domaine hospitalier

• Expérience dans la gestion de flux et/ou logistique

• Expérience dans la gestion de projet souhaitable

Capacités/aptitudes

• Excellent relationnel, capacité à communiquer, faire preuve de diplomatie, avec sens aigu de la négociation et du compromis

• Pédagogue

• Sens des priorités

• Adaptabilité/agilité

• Réactivité

• Polyvalence

• Résistance à la pression et au stress

• Prise de décision

• Sens de l'analyse

Compétences techniques

• Maîtrise des logiciels institutionnels à terme

• Maîtrise Excel et Word

L'HÔPITAL FOCH, situé à Suresnes (Hauts de seine), est l'un des plus importants établissements de santé privé d'intérêt collectif d'Ile de France. Avec un effectif de 2 300 collaborateurs dont plus de 300 médecins, 493 lits installés, 260 000 consultations hors maternité et urgences, et plus de 60 000 hospitalisations par an, l'Hôpital Foch fait partie des plus importants établissements hospitaliers d'Ile-de-France.

Ses prises en charge pluridisciplinaires de haut niveau dans la quasi-totalité du champ médical et chirurgical de l'adulte, sa forte implication dans l'enseignement, la formation et la recherche, son plateau médicotechnique de pointe, sa tradition d'accueil en font l'un des hôpitaux privés à but non lucratif les plus performants de France.

L'établissement est adhérant à la FEHAP, régie par le convention CCN 51.

L'hôpital Foch recrute un responsable du flux transport patient H/F en CDI à temps plein.