Responsable technique d’applications H/F système d’information finances - ref 68 UNIVERSITE TOULOUSE III

Missions :

· Assurer le déploiement, l'administration et l'exploitation des logiciels pour garantir leur disponibilité et leur bon fonctionnement (par exemple : paramétrage, suivi et installation des versions applicatives et des bases de données, diagnostic d'incidents)

· Piloter, en tant que chef de projet, le déploiement de nouveaux projets du domaine ou participer à leur mise en œuvre

· Accompagner en tant qu'assistance à maîtrise d'ouvrage les métiers

· Evaluer et anticiper les changements et leurs impacts métiers pour garantir la cohérence du système d'information

Activités :

· Assurer la mise en œuvre de solutions : installation, paramétrage, exploitation, administration de bases de données (en particuliers le SGBD ORACLE),

· Gérer des projets d'évolutions applicatives ou de déploiement de nouvelles solutions (planification et coordination des tâches entre la maîtrise d'ouvrage, les fournisseurs éventuels, les autres pôles de la DSI, etc.),

· Concevoir l'architecture technique et fonctionnelle des nouvelles briques du système d'information en veillant à sa cohérence,

· Établir les schémas de circulation d'information et choisir les standards à employer pour les échanges de données,

· Assister la maîtrise d'ouvrage pour :

o la définition des besoins et la rédaction de cahiers des charges,

o le choix des solutions, en veillant à la cohérence technique et fonctionnelle du système d'information,

o la fiabilisation des données du SI.

· Assurer le support technique de niveau 2 sur les outils et services mis en œuvre,

· Concevoir des documentations techniques et fonctionnelles, et des supports de formation,

· Assurer les formations techniques auprès des utilisateurs,

· Gérer le budget, contrôler les coûts, monter des marchés,

· Gérer des contrats en s'appuyant sur le pôle administratif et financier,

· Gérer des prestataires de service,

· Participer à l'élaboration du catalogue de services,

· Participer à des groupes projets internes ou externes à l'université (par exemple : projets interuniversitaires, projets UFTMIP, projets AMUE, etc.),

· Assurer la veille technologique afin d'impulser les trajectoires futures.

Domaine(s) spécifiques d'intervention :

Le ou la responsable d'applications travaillera plus particulièrement sur les applications des domaines finances et ressources humaines/paye :

· Logiciels :

o pour le SI finances : le progiciel SIFAC basé sur SAP, le logiciel SIFAC Démat, connecteur chorus

o pour le SI RH/paye : le progiciel SIHAM basé sur HRAccess, les autres applications de la sphère RH

· Environnement technique : Linux, Windows, SAP, SAP-BW, SAP-ABAP, IWAY, Oracle, Tomcat, Apache, SAP Business Intelligence

Ces missions sont menées en étroite collaboration avec l'ensemble des pôles de la DSI.

Conduite de projets : Oui

Encadrement : Non

Connaissances :

· Connaitre les architectures et environnements techniques des systèmes d'information

· Connaitre les systèmes d'exploitation Linux et Windows, technologies réseaux

· Savoir formaliser des processus

· Connaitre la réglementation relative à la protection des données et à la sécurité du système d'information

· Connaitre le référentiel des bonnes pratiques (ITIL)

· Connaitre les systèmes d'information métiers utilisés dans l'enseignement supérieur et la recherche serait un plus (SIHAM, SIFAC …)

Savoir faire :

· Savoir analyser et formaliser les besoins exprimés par la maitrise d'ouvrage,

· Être en capacité d'analyser et de comprendre les impacts des projets confiés sur le système d'information et de les intégrer dans l'existant,

· Concevoir une architecture technique et fonctionnelle du système d'information en assurant sa mise en cohérence,

· Maîtriser les procédures d'exploitation et les standards d'échanges de données (web services…)

· Maitriser la méthodologie de conduite de projet, de gestion des risques et de conduite du changement

· Maîtriser l'administration et l'exploitation des architectures n tiers (Apache/Tomcat, J2EE)

· Exploiter les systèmes de gestion de bases de données (en particuliers le SGBD ORACLE)

· Savoir utiliser les outils de requêtage SAP Business Intelligence

· Maîtriser les techniques de communication, d'animation de réunion et de formation

Savoirs comportementaux :

· Savoir gérer les situations d'urgence et hiérarchiser les priorités

· Savoir travailler dans une équipe soumise aux contraintes qu'exige la continuité de service

· Rigueur, sérieux, disponibilité, autonomie, réactivité, diplomatie

· Savoir conduire les projets et manager une équipe projet

· Sens de l'organisation, prise d'initiatives

· Savoir prendre du recul et gérer les conflits

· Écoute des utilisateurs, écoute des personnels

· Sens de la confidentialité

· Veille technologique

Diplômes requis : minimum BAC + 3 dans le domaine informatique

Expérience souhaitée : expérience significative dans le domaine de l'administration de systèmes d'information.

Une maitrise ou connaissance de l'environnement technique est attendue.

Conditions générales du poste :

· Catégorie du poste : A

· Corps de recrutement : Ingénieur d'études

· Quotité de travail : 100%

· Date de prise de fonctions souhaitée : au plus tôt

· Poste ouvert aux titulaires et contractuels

· Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD 1 an renouvelable - Possibilité de Cdéisation

· Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 2

· Rémunération:

Pour les titulaires: en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE 575 € + modulation grade + prime PFI (informatique) (350€)

Pour les contractuels: elle est comprise entre 2166.02 € et 3185.04 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (332.50 €) + prime PFI (informatique) (350€)

· Localisation géographique : Université Toulouse III - Paul Sabatier, 118 route de Narbonne 31062 Toulouse Cedex 09

Etablissement d'enseignement supérieur et de recherche, l'Université Toulouse III - Paul Sabatier (http://www.univ-tlse3.fr) se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.

La Direction des Systèmes d'Information (DSI) est constituée de 61 agents répartis en 4 pôles (dont 3 techniques) et une cellule « urbanisation, méthode, coordination ». Elle assure la maîtrise d'œuvre et l'assistance à maîtrise d'ouvrage de projets numériques transverses ou communs à plusieurs entités de l'Université. Elle garantit le maintien en conditions opérationnelles des services et infrastructures les supportant ainsi que l'assistance auprès des usagers de ces services. De plus, elle est en charge de l'assistance de proximité aux services centraux et communs.

Au sein du pôle applications, le service applications de gestion (7 personnes) est responsable de l'administration, de l'exploitation, du support technique et de la formation des utilisateurs sur les logiciels de gestion nationaux et locaux. Ces applications concernent principalement la gestion financière et comptable mais le périmètre pourra être étendu à la gestion des ressources humaines/paye.

Le-la responsable technique d'applications sera sous l'autorité hiérarchique du responsable du service « applications de gestion ». Il-elle travaillera en collaboration avec les ingénieurs d'études qui opèrent sur les autres domaines métiers. Il-elle aura de fortes interactions avec les autres services et pôles de la DSI, ainsi qu'avec les services communs et centraux, les composantes de l'université, des éditeurs et/ou prestataires (Agence de Mutualisation des Universités et des Etablissements par exemple) et l'Université de Toulouse.