Référents des systèmes d'information Département des Deux-Sèvres

Le service des Archives départementales des Deux-Sèvres, situé 26 rue de la Blauderie à Niort, est constitué de 22 agents répartis en quatre bureaux (Archives contemporaines et électroniques, Archives publiques et notariales, Bibliothèque / Archives audiovisuelles / Iconographiques et privées, Administration générale et médiation culturelle). Les Archives assurent au quotidien les missions suivantes : le contrôle scientifique et technique, la collecte, le classement, la conservation et la communication des archives. Un projet de réorganisation du service est envisagé en 2025.

Rattaché au bureau Archives contemporaines et électroniques composé de 6 agents, le référent des systèmes d'information assure principalement l'administration technique et fonctionnelle de l'outil métier Ligéo Gestion dont la mise en production est prévue fin 2024, ainsi que l'administration technique et fonctionnelle du site internet Ligéo Diffusion. Il est amené à travailler en transversalité et en étroite collaboration avec l'équipe d'encadrement.

Dans le cadre de l'administration de l'outil métier ligéo Gestion, vous assurerez le lien entre les équipes métier et la direction des systèmes d'information et devrez coordonner l'expression des besoins. Vous serez amené à participer au comité projet, à effectuer le paramétrage, à assurer le suivi et la résolution des dysfonctionnements en lien avec le prestataire, à vérifier et nettoyer les données et à contribuer aux évolutions de l'outil (indexation, connexion avec le système d'archivage électronique... Vous accompagnerez également l'équipe dans un contexte de changement de logiciel (rédaction de tutoriels et procédures). Enfin, vous réaliserez une veille technique, technologique et commerciale, notamment dans les tests des outils et leurs usages.

De manière plus générale, vous accompagnerez l'équipe pour les futurs projets numériques et le déploiement de nouveaux outils (Teams, Office 365).

Enfin, vous serez amené à participer à la vie du service et aux travaux collectifs (réunions, permanences en salle de lecture, reconditionnement des fonds d'archives, refoulement des collections, mise en œuvre du plan de sauvegarde des biens culturels.

Vous maîtrisez les principes des technologies et architectures informatiques, nécessitant une connaissance des fonctionnalités du système d'information métier et devrez assurer une veille permanente dans le domaine des nouvelles technologies. La connaissance et l'utilisation des logiciels métiers sera fortement appréciée, ainsi que l'administration du site internet Ligeo diffusion, XML-EAD, MySQL, IIIF, HTML. Vous possédez une connaissance du cadre de classement et des fonds d'archives. Une appétence reconnue pour accompagner une équipe nécessitant disponibilité, écoute et pédagogie, sera nécessaire, ainsi qu'une capacité à rendre compte et à être force de proposition et un sens de l'adaptation.

Conditions du poste :

- Poste permanent ouvert à temps complet. Cadre d'emploi des adjoints techniques territoriaux

- Cycle de travail de 39 heures par semaine ouvrant droit à 25 congés annuels et 23 RTT par an

- Télétravail possible

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter Madame Angélique BARBAULT - Chef de bureau Archives contemporaines et électroniques - angélique************************

En rejoignant le Département, vous intégrez :

- Une collectivité porteuse de valeurs fortes sur lesquelles elle a fondé son projet d'administration départementale - Agissons ensemble! Pour mieux répondre au défi des exigences de qualité du service public tout en veillant au bien-être de ses équipes

- Un collectif professionnel engagé et en mouvement pour plus de modernité et d'efficacité dans son organisation et son action

Nos atouts:

- De nombreuses prestations d'action sociale et avantages, qui viennent compléter le régime indemnitaire

- Une organisation de travail souple et propice à l'équilibre personnel et professionnel, dans un cadre de vie agréable, au vert et à proximité de l'océan

- De réelles perspectives d'évolution professionnelle grâce à la diversité de nos actions et à l'ambition de nos projets

Au nord de la Région Nouvelle-Aquitaine, entre Loire et océan, à 1h50 de Paris en TGV et 30 minutes du littoral, le Département des Deux-Sèvres bénéficie d'un environnement attractif et d'un cadre de vie agréable, connecté et dynamique.

Acteur de proximité au cœur de la vie de ses 375 000 habitants, le Département des Deux-Sèvres emploie près de 1 800 agents dans plus de 150 métiers différents, agissant au quotidien au service des usagers et du territoire.