COORDINATEUR SERVICES GENERAUX H/F (H/F) GROUPE WILLIAM SINCLAIR

Dynamique, ayant le sens du Service, et aimant le travail d'équipe dans un environnement stimulant ?Ne cherchez plus, le poste de Coordinateur Services Généraux est fait pour VOUS !Rattaché au service Achats, vous interviendrez au quotidien sur des missions en lien avec le Groupe (Siège Social et réseau d'agences).Vous serez amené à mener les missions suivantes:SIÈGE SOCIAL - Gérer toutes les ressources nécessaires au bon fonctionnement du Siège Social (Paris 17ème) : achats & approvisionnement de biens et de prestations, entretien et maintenance des locaux, préconisations au regard des nouveaux enjeux environnementaux (économie d'énergie, gestion des déchets, ...). Effectuer un suivi rigoureux des contrôles périodiques obligatoires. - Programmer et superviser les opérations de sécurité (exercice d'évacuation, alarmes incendies, formations incendies, ...) - Contrôler les habilitations des collaborateurs et leurs droits d'accès - Organiser et superviser les déménagements, les aménagements des bureaux ou espaces de travail - Mettre à jour des tableaux de bordRESEAU (460 agences) - Assurer la veille technologique et réglementaire sur les installations et les bâtiments - Planifier et encadrer les interventions d'aménagements, de maintenance, et de travaux - Participer aux appels d'offres des prestataires de maintenance immobilière et de conformité - Piloter les interventions de dépannages des agences en assurant une validation des devis et factures (vitrerie, électricité, plomberie, serrurerie, ...) - Optimiser les plans de maintenance des équipements (électrique, CVC, ...), faire contrôler les équipements et les locaux afin qu'ils respectent la réglementation en vigueur et qu'ils garantissent la sécurité des personnes et des biens - Assurer le suivi des prestations de nettoyages des agences (être responsable des contrats tout en respectant les réglementations en vigueur) - Mettre à jour des tableaux de bordVous serez également amené à mettre en place les processus afférents à notre parc immobilier tout en accompagnant les clients internes.Vous êtes un véritable point d'appui pour votre responsable dans la gestion courante basée sur des accords et des processus en place.

Vous avez une expérience en tant que gestionnaire Services Généraux idéalement dans un environnement multisite.Vous êtes curieux et ouvert à tous les sujets. Vous avez une aisance relationnelle quel que soit votre interlocuteur et avez un fort esprit de service. Vous avez déjà eu l'occasion de participer à l'établissement d'un cahier des charges et au suivi d'un appel d'offre, du sourcing à la mise en place du fournisseur sélectionné.Afin de mieux servir le réseau, vous pourrez être amené à vous déplacer sur la France entière au grès des mouvements d'agences.

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 150 collaborateurs située à Paris, accès Porte de Saint-Ouen, un(e) COORDINATEUR SERVICES GENERAUX H/F, dans le cadre d'un CDI.