Responsable Sécurité et Sûreté F/H ESSET

Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute !

Avec déjà 40 ans d'expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d'actifs et gère 19 millions de m² en immobilier d'entreprise et 20 000 lots en résidentiel.

Rejoindre Esset PM, c'est :

• Rejoindre une entreprise multi-métiers où il est possible d'évoluer et construire sa carrière. Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap.
• S'inscrire dans un groupe leader, entrepreneur et expert
• Travailler au cœur de la vie de tous, au plus près de ses clients
• Être influenceur de la transition énergétique

Vos futures missions et responsabilités

Rattaché.e au Directeur des opérations, vous êtes responsable de la sécurité et de la sûreté de l'ensemble immobilier d'une Tour (IGH). Vous êtes mandataire de sécurité suppléant IGH et responsable unique de sécurité ERP (centre commercial de Type M de 1ère catégorie).

Vous avez pour principales missions :

1. Sécurité :

• Gestion et supervision de la prestation des services de sécurité incendie (2 postes centraux de sécurité, 3 SSIAP 3 et 50 agents) ;
• Participation et pilotage des réunions mensuelles pour le contrôle des prestations et rapports d'activité ;

• Gestion des infrastructures de Sécurité incendie, des moyens de secours, des réseaux d'extinction automatique à eau, des moyens d'extinction fixes et mobiles, des plans d'intervention et d'évacuation, des radiocommunications, des systèmes de sécurité incendie et des prestataires de maintenance dédiés ;

• Pilotage et participation aux commissions de sécurité IGH et ERP, traitement et suivi des observations et contrôle des rapports établis par les organismes agréés, mise à jour des registres de sécurité et dépôt annuel en Préfecture de Police (registres IGH) ;

• Traitements et suivi des observations des rapports établis par les organismes agréés, au titre du code du travail ;

• Gestion du planning annuel de passage des organismes agréés ;

• Préparation, accueil et traitement des audits sécurité ESSET-PM et des audits assureur ;

• Participation aux projets travaux communs et assistance aux copropriétaires et locataires pour constitution des dossiers travaux ;

• Suivi, contrôle et transmission des dossiers travaux (ERP et IGH) en préfecture de Police (activité transversale) ;

• Référent sécurité incendie auprès des occupants pour constitution des équipes locales de sécurité (IGH) et organisation des formations en lien avec les chefs de service de sécurité, suivi du tableau des recyclages des SSIAP, visites médicales, habilitations électriques et SST ;

• Gestion et suivi du registre de maintenance des DAE du site ;

• Suivi travaux ponctuels et évènements exceptionnels, aide à l'élaboration des notices GH65 et GN 6;

• Gestion et suivi des ATEX et ICPE ;

• Gestion et reporting des évènements importants et/ou exceptionnels aux responsables hiérarchiques ;

• Connaissance et application du plan et des procédures de gestion de crise ESSET-PM ;

• Accompagne et assiste le mandataire de sécurité titulaire ;

2. Sûreté :

• Coordination Gestion et supervision de la prestation de sûreté (un poste de sûreté/vidéo et 40 agents);

• Participation, pilotage des réunions mensuelles pour contrôle des prestations et rapports d'activité ;

• Gestion des infrastructures de vidéosurveillance et de contrôle d'accès et des prestataires de maintenance dédiés ;

• Gestion des accès du site ;

• Gestion des seuils de vigilance décrétés par la Préfecture de Police et participation à la rédaction des procédures de sûreté adaptées au site (Plan Vigipirate) ;

• Etablissement des demandes d'autorisation de prises de vues et gestion de fichiers auprès de la CNIL ;

• Gestion des conflits avec les riverains et des nuisances diverses ;

• Gestion de manifestations aux abords de l'ensemble immobilier ;

• Gestion et suivi des procédures du RGPD ;

• Gestion, organisation et accueil des VIP ;

• Gestion des évènements exceptionnels de l'ensemble immobilier;

3. Exploitation Technique :

• Participation à l'exploitation technique (notamment chiffrage des prestations) du site pour le suivi des activités de maintenance des installations techniques, de sûreté et de sécurité incendie ;
• Intégration à l'équipe d'exploitation sous la responsabilité du Directeur d'exploitation ;
• Participation aux réunions mensuelles d'exploitation ;

4. Autres tâches :

• Gestion, suivi, élaboration et inspections communes des plans de préventions (une trentaine) de l'ensemble immobilier;
• Elaboration, suivi des conventions établies entre l'ensemble immobilier et les organismes d'état (DOPC-GIGN-BSPP) ;
• Supervision des travaux privatifs en lien avec la cellule management amiante (CMA) du site et prise en compte, pour la partie sécurité incendie concernée, des arrêtés préfectoraux amiante ;

Vous demain…

• Localisation : Paris
• Technologies : Logiciel de gestion : ALTAIX
• Avantages : 13ème mois, Participation, Mutuelle, RIE
• Mission Handicap à disposition de tous nos salariés.

La mobilité interne est dans l'ADN du groupe : vous pourrez évoluer dans le groupe partout en France.

• Vous disposez d'au moins 5 ans d'expérience sur des IGH et des ERP avec des fonctions de titulaire (chef de sécurité, mandataire sécurité, responsable unique de sécurité, responsable sûreté);
• Vous disposez du SSIAP 3 ou de l'attestation du ministère de l'intérieur, DUT Hygiène et Sécurité, INSSI CNPP et du cycle technique CERIC (CNPP), connaissance des infrastructures de courants faibles et VDI;
• Vous maitrisez la gestion et la maintenance technique des bâtiments ainsi que les aspects de sécurité incendie dans le domaine du tertiaire.
• Vous êtes rigoureux, autonome et organisé
• Vous respectez la déontologie des métiers de la sécurité
• Vous avez les aptitudes pour gérer des situations difficiles et conflictuelles ;

En rejoignant Esset PM, vous rejoignez une entreprise où vous pourrez vous développer avec les meilleurs experts.

En un mot : Rejoignez-nous !

#LI-DNI