Responsable RH et finances F/H UPEC

Le responsable RH et finances a pour mission la prévision, la mise en oeuvre et le suivi de l'exécution du budget de la composante. Il met en oeuvre et assure l'ensemble des actions et procédures relatives à la gestion des personnels BIATSS, enseignants, et enseignants-chercheurs de la composante. Il est le relais de la direction des affaires financières et de la direction des ressources humaines. Il est membre du réseau des responsables financiers et RH de composante et apporte son analyse au bénéfice de l'amélioration des processus relevant de la gestion des ressources humaines et des finances.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1. Mise en œuvre et suivi de l'exécution budgétaire

• Élaborer le budget initial et le budget rectificatif de la composante. - Suivre l'exécution budgétaire en recettes et en dépenses. - Contrôler la régularité et la conformité des actes financiers. - Suivre et mettre en œuvre la réglementation en matière budgétaire et comptable et les recommandations de la direction des affaires financières de l'université. - Établir, présenter, et argumenter les documents (TDB, BI, BR, analyse, bilan) à la direction de composante et à la direction des affaires financières.

2. Mise en œuvre et suivi des actes de gestion individuels ou collectifs relatifs aux personnels BIATSS, enseignants, enseignants-chercheurs

• Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion. - Instruire et organiser les dossiers des personnels. - Apporter une expertise à l'équipe de direction dans l'élaboration d'indicateurs d'aide à la décision. - Diffuser l'information relative aux procédures de gestion. - Informer et conseiller les agents sur leur situation administrative, leur carrière, les évolutions réglementaires. - Gérer le temps de travail des personnels. - Superviser le suivi et les demandes de mise en paiement des heures d'enseignement complémentaires et de vacations.

ACTIVITÉS ASSOCIÉES

Management hiérarchique d'une équipe de deux agents : un adjoint au responsable financier et gestion des heures complémentaires et vacation (B) et un gestionnaire financier (C). Management fonctionnel, aspects financiers, d'un agent : un assistant de laboratoire (B) Organiser, planifier et coordonner l'activité du service RH et financier en fonction des calendriers institutionnel et national. Participer aux comités de direction, conseils de gestion et groupes de travail de la composante. Veiller au respect des procédures, calendriers, textes législatifs et réglementaires.

Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)

Connaissances souhaitées

Connaître l'environnement universitaire et de l'UPEC en particulier. - Connaître la réglementation juridique, administrative, financière et de comptabilité relative aux EPSCP.

Savoir-faire

Encadrer et animer une équipe - Savoir analyser, argumenter et rendre compte - Maîtriser SIFAC/GESTIMMO - Maîtriser SIHAM/OSE/EQUITIME - Maîtriser BUSINESS OBJECT

Savoir-être

Rigueur et sens de la confidentialité - Autonomie et réactivité - Capacité de conceptualisation - Adaptabilité aux différents interlocuteurs

Acteur majeur de l'innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l'établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d'insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

L'UFR de Sciences économiques et de gestion offre une palette équilibrée de diplômes, licences et masters. Ouverts à l'international et conçus au plus près des besoins du monde professionnel, les cursus sont proposés en formation initiale, continue et par la voie de l'apprentissage.