Assistant.e RH AGENCE FRANCE LOCALE

Vos missions :

· Assurer la gestion administrative du personnel et de la paie

- Effectuer le suivi du dossier administratif des salariés (avenant au contrat, attestations, rédaction de courriers, ...).

- Veiller au respect des obligations légales ;

- Assurer le suivi des échéances (fin de période d'essai, fin ou renouvellement de CDD, absences diverses, arrêts de travail, …)

- Préparer, faire valider et transmettre les éléments variables de paie au prestataire de paie ;

- Contrôler et distribuer les feuilles de paie en vue d'assurer l'exactitude des paies ;

- Suivre les dossiers maladie et prévoyance,

· Formation professionnelle

- Participer l'élaboration du plan de formation annuel et mettre en place les formations

- Gérer la relation auprès de l'organisme collecteur

- Gérer les relations auprès des centres d'apprentissage

· Assister la gestionnaire RH dans les divers projets RH/RSE

· Relations Sociales

- Assister la gestionnaire RH dans la tenue du dialogue sociale avec le CSE

· Missions annexes

- Participer à l'établissement des indicateurs sociaux

- Participer l'établissement et la mise à jour des procédures RH

· Moyens Généraux

- Gérer le courrier départ et arrivée,

- Gérer l'accueil des visiteurs ou livreurs,

- Gérer l'accueil téléphonique du numéro de contact de l'Agence France Locale,

- Organiser les commandes de matériel et fournitures (hors informatiques) pour l'établissement,

- Participer à la gestion opérationnelle des locaux (suivi du prestataire de nettoyage, suivi du prestataire de maintenance, …).

Étudiant(e) en BAC+3 minimum avec une expérience significative dans le milieu professionnel.

Vous disposez des qualités et compétences suivantes :

o Compétences rédactionnelles et orale

o Sens de la confidentialité

o Faire preuve de rigueur et d'organisation

o Aptitude au travail en équipe et polyvalence

o Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

L'Agence France Locale à la particularité d'être la première et seule banque de financement française détenue à 100% par les collectivités territoriales afin de soutenir l'investissement public porté par le monde local partout en France.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines en alternance pour notre siège à Lyon (69006) afin d'intégrer notre service Ressources Humaines, rattaché au Secrétariat Général sous la responsabilité de la Gestionnaire RH.