Responsable relations internationales UPEC

Le (ou la) responsable du pôle Relations internationales, sous l'autorité du responsable administratif et de la direction de l'IAE, pilote et coordonne la gestion administrative des relations internationales. Il s'assure du respect des règles et procédures dans la gestion de la mobilité.

Activités principales

• Encadrer et animer l'équipe du pôle Relations internationales (1 agent)

• Assurer la liaison avec les services centraux de l'université et les partenaires externes (DRI, IAE France, etc.)

• Veiller au respect des procédures, calendriers, textes législatifs et réglementaires

• Accompagner la direction dans la définition et la mise en œuvre de la stratégie relations internationales

• Structurer l'activité internationale:

-Information des candidats à la mobilité

-Mise en place d'outils de gestion des entrants et des sortants

-Actualisation et renégociation des accords internationaux en lien avec la direction

-Organisation des journées internationales

Activités associées

• Représenter la composante auprès des services centraux et des partenaires, à la demande de la direction de l'IAE

• Réaliser les entretiens annuels des agents du pôle

• Formaliser et actualiser les procédures liées à la gestion des mobilités

Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)

Connaissances souhaitées :

- Connaître l'environnement universitaire et de l'UPEC en particulier

- Connaître le fonctionnement de la mobilité internationale entrante et sortante, pour les étudiants et les personnels (administratifs et enseignants)

Savoir-faire :

- Encadrer et animer une équipe

- Savoir animer des groupes de travail et rendre compte

- Maîtriser l'anglais (échanges avec les partenaires, rédaction de documents de travail)

- Maîtriser Moveon

Savoir-être :

- Autonomie

- Qualité d'écoute et relationnelle

- Adaptabilité aux différents interlocuteurs

Acteur majeur de l'innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l'établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d'insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

L'IAE Paris Est est considéré comme l'une des meilleures écols universitaires de management de France. Acteur majeur de l'enseignement professionnel supérieur grâce à ses 40 formations, elle a pour ambition de former des managers responsables. Sa mission de formation repose sur des recherches réflexives sur les enjeux économiques, sociétaux et environnementaux du management.