Responsable de l'accompagnement et du développement de l'offre de formation (H/F) Université de Toulon

L'université de Toulon recrute un responsable de l'accompagnement et du développement de l'offre de formation (F/H) au sein de la direction de la formation professionnelle et de l'alternance (DFPA) - Poste temporaire ouvert dans le cadre d'un CDD à temps complet.

Le responsable de l'accompagnement et du développement de l'offre de formation organise et gère au quotidien les actions du service relations entreprises en lien avec le pôle formation et accompagnement et ces différents services (reprises d'études, VAE, formation qualifiantes et alternance). Il accompagne les acteurs en lien avec l'offre de formation.

Management fonctionnel

• Animer l'activité

• Gérer la communication interne

• Appliquer la stratégie

Pilotage et développement de l'activité

• Assister les équipes d'enseignants et d'ingénieurs dans la conduite de projet (ouverture des formations en alternance, séjours internationaux)

• Accompagner et conseiller les composantes dans leur développement

• Structurer et diffuser l'information sur les dispositifs de formation notamment l'alternance

• Concevoir des tableaux de bord, Effectuer le reporting

• Suivre le COMP (Contrat d'Objectif de Moyen et de Performance)

• Administrer, exploiter et analyser des bases de données

• Piloter, développer et assurer le suivi des relations avec les différents partenaires, entreprises, organismes sociaux, services publics (faire vivre les convention)

Gestion quotidienne

• Concevoir, mettre en œuvre et optimiser les procédures de gestion

• Organiser la logistique des actions de formation continue en liaison avec les intervenants

• Gérer les aspects administratif et budgétaire des actions de formation (stagiaires, formateurs, contrats, conventions…)

• Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue

Amélioration et qualité

• Savoir réguler des dysfonctionnements

• Suivre les indicateurs de performance

• Améliorer et piloter les process et les procédures

• Garantir la satisfaction des usagers

Communication

• Organiser des évènements en lien avec le service communication

• Participer aux salons

Contraintes particulières :

Disponibilité le samedi dans le cadre de salons

Réunions occasionnelles organisées en fin de journée

Informations complémentaires :

Catégorie et corps : A - Assistant ingénieur

Emploi-type REFERENS III : Assistant-e en ingénierie de formation continue - J3A41

Structure d'affectation et localisation : DFPA - Campus de La Garde

Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour

Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : à partir de 1572,42 €, selon expérience professionnelle

Date de prise de fonctions souhaitée : Dès que possible

Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2025

Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : Bac+2

Une première expérience dans le domaine de la formation serait appréciée

Connaissances :

• Système éducatif français et européen, notamment de l'Enseignement supérieur

• Règlementation de la formation Professionnelle

• Connaissances budgétaires générales

• Règles de gestion du personnel

• Méthodes de conduite de projet

Compétences opérationnelles :

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

• Conduire une négociation

• Assurer une veille

• Concevoir des procédures de gestion des activités de formation (maîtrise)

• Appliquer des procédures et des règles

• Concevoir des tableaux de bord

Compétences comportementales :

• Sens du service public

• Aisance relationnelle

• Sens de l'organisation

Date limite de candidature : 08/10/2024

Pluridisciplinaire hors santé, l'université de Toulon propose plus d'une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d'accueillir chaque année plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l'accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l'université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l'ensemble des formations.

Forte de près de 1020 collaborateurs dont 503 personnels BIATSS, l'université de Toulon est liée par un contrat d'association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d'intérêt commun. L'université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d'un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».