Responsable Temps de travail - plannings - protection sociale - Référent(e) dématérialisation Etablissement Public de Santé Mentale de Caen

Définition du métier : planifier, coordonner et contrôler l'activité de ses domaines de compétence (temps de travail, protection sociale, retraite et référente informatique). Animer l'équipe de gestionnaires avec le souci de l'efficacité et de la qualité des prestations fournies, dans le respect de la règlementation et des règles propres à l'établissement.

MISSIONS PRINCIPALES :

Responsable de la gestion et du suivi du temps de travail du personnel non médical, de la protection sociale et de la retraite

Contrôle de l'application de la réglementation relative au temps de travail dans l'établissement

Appui à l'encadrement sur l'élaboration et le suivi des plannings en lien avec le tableau de service

Appui à l'encadrement sur l'utilisation du logiciel de temps de travail : aide à la pose des congés, dévalidation des plannings, vérifications et créations des fiches et roulements, calcul de droits à congés, régularisations, télétravail…

Gestion des droits utilisateurs

Paramétrage de l'imputation des variables de paie

Suivi des compteurs (dont celui des heures supplémentaires et des Comptes Epargne Temps (CET)

Elaboration de procédures relatives à la construction des plannings

Référente télétravail et cumul d'activités

Accompagnement des agents en matière de prévention et d'action sociale

Suivi des agents en arrêt de longue durée et participation au processus de reclassement, en lien avec l'Assistante sociale du personnel - référente handicap, dans le cadre en particulier de la Commission de Maintien dans l''emploi (CMDE)

Suivi de l'accompagnement des agents vers la retraite, assurer l'information en matière de retraite, de retraite pour invalidité et de prolongation d'activité

Référent(e) informatique

Assurer le lien avec le service informatique pour les outils RH (Agirh, E-planning, Permutéo en particulier) et proposer et mettre en œuvre un plan de dématérialisation des dossiers et des procédures RH.

MISSIONS SPECIFIQUES :

Rédaction d'actes, de document ou notes juridiques / règlementaires sur le domaine d'activité

Extraction de statistiques sur la gestion du temps de travail

Mise à jour régulière du guide du temps de travail

Participation à des actions de formation de l'encadrement et du personnel à l'utilisation du logiciel de temps de travail

Gestion de projets ponctuels en lien avec l'activité de la Direction des Ressources Humaines

Diplôme requis : Diplôme de niveau IV (Baccalauréat), ou de niveau III (BTS, DUT) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et/ou des administrations.

Connaissances souhaitables :

-Connaissance du statut du personnel non médical de la fonction publique hospitalière

-Connaissance de la réglementation relative au temps de travail de la fonction publique hospitalière

-Connaissance des logiciels métiers : AGIRH, e-plannings et d'un outil requêteur

-Connaissance des logiciels bureautique : Word, Excel

-Discrétion professionnelle

-Sens de l'organisation

-Qualités rédactionnelles

-Pédagogie-Rigueur

-Polyvalence

-Esprit d'analyse et de synthèse

L'EPSM de Caen est le principal établissement de santé mentale du CALVADOS, et fait partie du GHT Normandie-Centre, dont le CHU Côte de Nacre est l'établissement support. La capacité de l'établissement est de 320 lits et 239 places sanitaires, 48 lits MAS, 21 places SAMSAH. L'effectif est d'environ 1300 agents.

Sa zone d'intervention couvre les 2/3 du territoire départemental. L'EPSM a en charge 6 pôles de psychiatrie générale, 1 pôle de pédopsychiatrie, 1 service médico-psychologique régional, des structures et équipes spécialisées non sectorisées, et 4 structures médico-sociales (CSAPA, CAARUD, SAMSAH et MAS).

CV ET LETTRE DE MOTIVATION RECOMMANDES ET ATTENDUS