Responsable du service de scolarité (H/F) Université de Reims Champagne Ardenne
Critères de l'offre
Métiers :
- Responsable pédagogique (H/F)
Lieux :
- Reims (51)
Conditions :
- CDD
Description du poste
L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un Responsable de scolarité H/F au sein de l'UFR Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives (STAPS).
Mission 1 : Management
Organiser le fonctionnement du service et les relations avec l'ensemble des usagers du service
Animer et coordonner les activités du service
Encadrer une équipe
Concevoir, élaborer et gérer les procédures liées à la gestion de la scolarité dans le respect de la règlementation,
appliquer et faire appliquer les directives, circulaires et instructions et assurer la veille règlementaire.
Mission 2 : Activité de scolarité
Apporter une assistance et une expertise en matière de scolarité aux enseignants et aux personnels BIATSS
Assurer le suivi de l'offre de formation et son intégration par modélisation dans le logiciel APOGEE
Organiser et mettre en oeuvre les emplois du temps, les examens et les jurys de délibération
Accueillir et conseiller les étudiants
Préparer et participer aux réunions de la Commission Pédagogique
Préparer et participer aux commissions VAE, VAP
Participer à la réalisation des indicateurs, à la production des bilans et statistiques
Travailler avec les services centraux concernés
Participer à l'élaboration, l'actualisation et la diffusion des contrats d'accréditation et des modalités de contrôle
des connaissances.
Date de début : 01/09/2024
Description du profil
Le/la Responsable de scolarité devra posséder les savoirs, savoir-faire, savoir-être suivants :
Maîtriser les techniques d'encadrement
Savoir mettre en oeuvre la réglementation et les procédures relatives à la gestion de la scolarité
Maîtriser l'environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion de la scolarité
Maîtriser l'offre de formation de l'UFR
Savoir faire preuve de disponibilité et d'écoute
Savoir recueillir, traiter, communiquer et partager l'information
Savoir préparer et conduire une réunion et des entretiens individuels
Faire preuve de capacités d'adaptation, d'organisation, de rigueur et de méthode.
Type de recrutement
Poste de catégorie B ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels
Temps plein
CDD à pourvoir le 01/09/2024 jusqu'au 31/08/2025
Conditions salariales
Rémunération selon expérience
Participation à la protection sociale complémentaire
Date limite de réception des candidatures : 24 juillet 2024
L'entreprise : Université de Reims Champagne Ardenne
5ème employeur du territoire champardennais, l'Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.