ASSISTANT PEDAGOGIQUE F/H Compétences & développement

Le campus SUP'DE COM Balma recherche un(e) assistant(e) pédagogique en CDI dès que possible.

Ce poste a pour finalité d'assister la coordinatrice pédagogique dans les tâches administratives et logistiques quotidiennes et être l'interface entre les étudiants, leurs parents, les enseignants, les tuteurs.

Dans ce cadre, vous êtes amené(e) à :

• sur le plan logistique :

• Assurer l'organisation logistique des cours, partiels, examens et rattrapages (salles, jurys, édition des sujets, etc.);

• Assurer la réservation du matériel et des outils pédagogiques nécessaires au déroulement des cours;

• Assister la responsable pédagogique pour l'organisation des évènements pédagogiques (réunions de parents, remise des diplômes, etc…).

• sur le plan relationnel :

• Accueillir et informer les étudiants, les enseignants, les parents, et les entreprises;

• Résoudre des problématiques diverses.

• Gestion administrative des enseignants :

• Mettre à jour les évolutions des emplois du temps;

• Valider quotidiennement les feuilles d'émargement;

• Contrôler (vérifier les cours / les heures effectuées);

• Transmettre les factures des intervenants au service comptabilité après validation.

• gestion administrative des étudiants :

• Compléter et suivre les dossiers administratifs des étudiants (tout au long de l'année scolaire, réinscriptions des étudiants dans les cycles supérieurs, …);

• Assurer la responsabilité de l'édition et de la restitution les feuilles d'émargement, suivre les absences et les transmettre au service comptabilité, et informer les parties prenantes (financeur, tuteur, entreprise);

• Recueillir les justificatifs d'absences et informer les parties prenantes dans les délais impartis (parents, tuteurs, CFA…);

• Centraliser la remontée des notes attribuées par les enseignants;

• Saisir les notes et éditer les bulletins de notes pour les remettre au responsable pédagogique pour préparer les conseils de classe;

• Administrer l'enquête de satisfaction;

• Editer les conventions de stage des étudiants en cycle initial.

Issu(e) d'une formation Bac + 2 minimum (assistanat ou secrétariat) vous êtes attiré(e) par le secteur de l'enseignement.

Excellentes qualités humaines et relationnelles, capacité d'adaptation et réactivité pour la gestion des imprévus, esprit d'équipe, rigueur et autonomie sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Avec ses 9 campus et 1 600 étudiants, SUP'DE COM est la 1ère école de communication en France. Créée en 1985, SUP'DE COM forme les futurs stratèges de la communication, médias et hors médias, on et offline pour une insertion professionnelle dans un secteur en constante évolution.

Tous les programmes de formation sont validés par un Diplôme d'Etat, BTS Communication, ou par un Titre enregistré au RNCP

Intégrer SUP'DE COM c'est apprendre l'innovation dans la diversité, l'engagement et l'audace.