Responsable paie H/F GROUPE NICOLLIN

Le Groupe NICOLLIN s'est construit depuis plus de 75 ans autour de valeurs simples : l'humain et le sens du travail bien fait. Ainsi, grâce à son expérience et à ses valeurs, le Groupe NICOLLIN est devenu une entreprise de services reconnue. Aujourd'hui le Groupe NICOLLIN compte 10000 salariés, réalise un CA de 600M € en France (Métropolitaine et DOM-COM) et se structure autour de 3 pôles d'activités : NICOLLIN Environnement (Gestion des déchets et propreté urbaine), NICOLLIN Services (Nettoyage industriel, sécurité, accueil…) et NICOLLIN Eau (Gestion de l'eau, assainissement).

Dans le cadre de sa croissance, le Groupe NICOLLIN recherche pour son pôle service un(e) responsable paie basé(e) à Castelnau-le-Lez (34) en CDI.

Vos missions :

CHARGES DECLARATIVES

o Fréquencesmensuelles / trimestrielles :

• URSSAF/ Pole Emploi / caisses de retraite / via la DSN,
• Contrôleet génération des fichiers,
• Contrôleet suivi de la complémentaires santé
• Saisiesdes ATD
• EnquêtesINSEE DARES (par sociétés)

o FréquenceAnnuelle :

• Déclarationà la caisse des congés

o Fréquencevariable :

• Servicede santé au travail : conclusion et suivi des contrats d'adhésion,déclaration effectifs et masse salariale, paiement des cotisations

POST-PAIE, COMPTABILITEPAIE

o Comptabilisationde la paie (chaque mois) :

• Contrôlesdes écarts des journaux de paie et de la comptabilisation de paie par comptecomptable et axes analytiques,
• Rapprochementbruts paie / bruts comptabilité,
• Justificationdes écritures : chèques / rejet de virement / saisie arrêt / prêts sociaux/ indemnités / accord transactionnel et condamnations judiciaires (conflitssociaux) …,
• Justificationdes écritures auprès des organismes sociaux et des commissaires aux comptes

o Achaque fin de mois :

• Générationdes fichiers de virements par sociétés
• Editiondes chèques par sociétés
• Générationdes OD de paie et OD de Trésorerie correspondantes

POST-PAIE, CONTROLE DE PAIE

o Contrôlede la paie de chaque centre (chaque mois) :

• Exhaustivitécalcul des paies,
• Légalitédes données figurant sur les BS,
• Contrôlesur Net à payer,
• Contrôledes bases de cotisations sociales (Urssaf / base Fillon / retraite / TrancheA/B,
• Contrôlerubriques paies et indemnités saisies (Saisie Arrêt / indemnité de licenciement/ indemnité de départ retraite, indemnité de rupture conventionnelle, indemnitéglobale et forfaire de transaction…),
• Contrôledes modes de règlement / axes analytiques / STC / heures de base
• Contrôlede l'équilibre des journaux de paie / options de salaires ...

ASSISTANCE AUPRES DESOPERATIONNELS DE LA PAIE

• Aideau calcul de paie,
• Interventionsur annulation de paie et corrections de cumuls,
• Identificationet Traitement des bugs,
• Calculspaies spécifiques,
• Aidesur dossier (complément employeur / attestations de salaires…),
• Rédactionet contrôle des procédures paies,
• Formationdes gestionnaires Paies à échéance régulière.

MISE A JOUR ET PARAMETRAGEDU LOGICIEL DE PAIE

o Suivide l'évolution légale et réglementaire et notamment :

• Miseà jour des grilles de salaires par société,
• Miseà jour des cotisations sociales et fiscales par sociétés,
• Miseà jour et suivi des taux AT et transport par société.

Vos compétences :

• Deniveau Bac +3 en gestion administrative et/ou des ressources humaines.
• Le/lachargé(e) administratif paie fait preuve d'autonomie et de polyvalence. Sonesprit d'analyse lui permet de gérer les priorités en toute efficacité.
• Il(elle)fait preuve à la fois de rigueur, de méthode, d'organisation, de discrétion.
• Le/lachargé(e) administratif paie à le sens de l'écoute, de la communication et saitfaire preuve de polyvalence.
• Il(elle)a une bonne maitrise des outils informatiques.
• Laconnaissance du milieu de la propreté serait un plus.

Ce que nous proposons :

• Salaire : Selon profil
• 13ème mois

Rejoindre le Groupe Nicollin c'est :

• Rejoindre un groupe qui ne cesse de se développer
• Intégrer des équipes dynamiques
• Rejoindre une entreprise avec un esprit familial

GNA