Responsable Paie et Administration du Personnel (h/f) LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Responsable paie et administration du personnel H/F basé à proximité de VELIZY VILLACOUBLAY (78) en mission d'intérim d'une durée de 4 mois avec possibilité de préembauche en CDI.

Notre client recherche un(e) Responsable Paie et ADP pour prendre en charge la gestion de la paie, la rémunération, ainsi que l'administration du personnel au sein de notre siège situé à Vélizy. Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des processus RH.

• Assurer la délivrance et la réception des documents administratifs du personnel (contrats de travail, avenants, lettres de démission, dossiers de retraite, etc.) dans le respect des normes légales et internes.
• Gérer les relations avec les organismes de mutuelle, retraite, prévoyance, ainsi que les plans d'épargne (PEE, PERCO).
• Veiller au suivi des visites médicales en conformité avec la législation.
• Superviser la gestion des départs (certificats de travail, attestations Pôle Emploi, portabilité, solde de tout compte).
• Assurer le bon traitement des dossiers de prévoyance.

• Superviser les déclarations sociales mensuelles et trimestrielles (URSSAF, retraite, mutuelle, prévoyance) et l'envoi mensuel de la DSN.
• Traiter et analyser les données via Excel et des requêtes ADP.
• Gérer les cycles de paie et assurer la liaison avec le prestataire de logiciel de paie (ADP).
• Coordonner les paies et les déclarations des collaborateurs en contrat local avec les cabinets comptables.

• Participer à l'élaboration du budget annuel en matière de masse salariale.
• Répondre aux demandes statistiques d'organismes externes.
• Suivre et optimiser les indicateurs de performance liés aux données sociales et aux budgets.
• Collaborer avec le service finance pour la vérification des comptes de paie.
• Intervenir sur les processus de rémunération et avantages sociaux.
• Réaliser des études spécifiques à la demande de la DRH et de la direction générale.

• Encadrer et animer vos équipes, en instaurant des routines de communication efficaces.
• Apporter un soutien managérial pour le pilotage des activités.
• Gérer les aspects disciplinaires en lien avec la Direction des Ressources Humaines.
• Développer les compétences techniques de vos équipes à travers la formation.

Vous êtes titulaire d'un Bac+3 minimum en Paie, avec une expérience significative en tant que Responsable Paie et ADP, idéalement dans le secteur industriel.

Une maîtrise de la convention collective de la Métallurgie est fortement appréciée.

Vous avez de solides connaissances en droit social et êtes à l'aise avec les outils informatiques (notamment Excel et logiciels de paie).

Le management, un aspect central de votre mission. le management de vos équipes sera au cœur de vos responsabilités. Vous jouerez un rôle essentiel dans le développement et la performance de votre équipe, en veillant à maintenir un environnement de travail collaboratif et motivant. Votre capacité à encadrer, soutenir et faire évoluer vos collaborateurs sera un facteur clé de succès dans la gestion des activités liées à la paie et à l'administration du personnel.

Vous êtes proactif(ve), force de proposition et avez le goût du challenge pour l'amélioration des processus.