Assistant fonctionnel SI (F/H) Département des Deux-Sèvres

En outre de la conduite de la démarche de réorganisation du pôle "Proches et Solidaires" menée par le secrétaire général en charge des projets transverses, le Secrétariat général du Pôle des Solidarités a pour missions d'assurer le pilotage du portefeuille des projets dans le champ du domaine SI en supervisant la bonne marche de l'ensemble des projets SI et en les priorisant en fonction des ressources disponibles côté DSI et côté métiers du PDS. Ses agents ont également pour fonctions d'accompagner les services, lesquels détiennent l'indispensable expertise métiers, en termes d'analyse des besoins, d'appui méthodologique ou de formalisation d'instances projet. Leurs compétences leur permettent également d'accompagner quotidiennement les plusieurs centaines d'utilisateurs des logiciels métiers par le biais d'une assistance clairement identifiée ainsi que par la dispense de formations (principalement, la solution transversale IODAS). Enfin, le secrétariat général contribue à la montée en puissance de la production de données nécessaires au pilotage stratégique de l'activité et aux besoins opérationnels des services. De par ses missions, il est le premier interlocuteur des 825 agents du Pôle dans le domaine du SI fonctionnel et entretient des relations privilégiées avec la DSI social.

Sous la responsabilité du Secrétaire général de pôle en charge des projets transverses, au sein du Pôle des Solidarités, vos missions consisteront à :

• Participer à la mise en œuvre opérationnelle des projets SI social en lien avec la cheffe de projet SI social et la DSI

• Recenser et analyser les dysfonctionnements fonctionnels et améliorations possibles des logiciels métiers

• Accompagner le personnel du pôle dans l'utilisation quotidienne des logiciels métiers

• Réaliser des actions de formation sur les logiciels métiers (IODAS Web, HORUS)

• Formaliser et actualiser les guides utilisateurs et modes opératoires

• Participer à des équipes projets

Vous avez des connaissances sur le fonctionnement des collectivités et des processus métiers de l'action sociale. La maîtrise du fonctionnement d'un ou plusieurs logiciels métiers est attendue, notamment celle du logiciel IODAS. Vous avez de l'appétence pour l'accompagnement des utilisateurs, la mise en place d'outils pédagogiques et l'utilisation de l'outil informatique. Travailler en équipe et en transversalité vous est familier. Vous savez faire preuve d'adaptabilité et d'autonomie.

Conditions liées au poste :

Poste permanent, à pourvoir par voie statutaire ou contractuelle

Cycle de travail de 39 heures par semaine, 25 congés annuels et 23 RTT par an

Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux (catégorie B), date limite de dépôt de candidatures : 31/10/2024.

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter Monsieur Mathieu PREIRA Secrétaire général de pôle en charge des projets transverses: ******************************

En rejoignant le Département, vous intégrez :

• Une collectivité porteuse de valeurs fortes sur lesquelles elle a fondé son projet d'administration départementale - Agissons ensemble! Pour mieux répondre au défi des exigences de qualité du service public tout en veillant au bien-être de ses équipes

• Un collectif professionnel engagé et en mouvement pour plus de modernité et d'efficacité dans son organisation et son action

Nos atouts:

• De nombreuses prestations d'action sociale et avantages, qui viennent compléter le régime indemnitaire

• Une organisation de travail souple et propice à l'équilibre personnel et professionnel, dans un cadre de vie agréable, au vert et à proximité de l'océan

• De réelles perspectives d'évolution professionnelle grâce à la diversité de nos actions et à l'ambition de nos projets

Au nord de la Région Nouvelle-Aquitaine, entre Loire et océan, à 1h50 de Paris en TGV et 30 minutes du littoral, le Département des Deux-Sèvres bénéficie d'un environnement attractif et d'un cadre de vie agréable, connecté et dynamique.

Acteur de proximité au cœur de la vie de ses 375 000 habitants, le Département des Deux-Sèvres emploie près de 1 800 agents dans plus de 150 métiers différents, agissant au quotidien au service des usagers et du territoire.

Chargé de la prévention, de la protection maternelle et infantile et plus généralement des questions relevant de l'enfance et de la parentalité, le Département est présent aux côtés des familles deux-sévriennes. Il leur apporte un soutien et intervient pour protéger les plus vulnérables.