Assistant de maintenance (H/F/D) Gif
Critères de l'offre
Métiers :
- Responsable entretien / maintenance (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Diplômes :
- BEP
- + 1 diplôme
Compétences :
- ERP
- Permis B
Lieux :
- Draguignan (83)
Conditions :
- Intérim
- Temps Plein
Description du poste
Vos Missions seront les suivantes :
- Enregistrer les demandes d'intervention dans l'interface client et assurer leur communication pour répondre aux demandes du client selon les délais contractuels
- Organiser le planning d'intervention en lien avec le Responsable Maintenance
- Avoir la charge du suivi de toutes les opérations de maintenance, suivi des contrôles et de l'historique des interventions
- Etablir des reportings mensuels nécessaires auprès de l'Administration
- Gérer des commandes d'achats et la facturation sur l'ERP interne
- Assister le Responsable Maintenance
- Gérer des contrats de maintenance et des contrats réglementaires annuels ainsi que leur planification
- Saisir les données du service Maintenance sur l'interface Client
- Être le back-up de l'assistance de site lors de ses congés
1. Suivi des interventions de maintenance :
- Planification des interventions : Assurer la bonne organisation des interventions de maintenance, qu'elles soient préventives ou curatives.
- Coordination : Organiser les plannings d'intervention des techniciens, garantir la disponibilité des équipements et des matériaux nécessaires.
- Suivi des travaux : Vérifier que les interventions se déroulent dans les délais.
2. Gestion administrative :
- Traitement des demandes : Recevoir et traiter les demandes de maintenance ou de réparations.
- Rédaction de rapports : Rédiger des comptes rendus d'intervention, des rapports de suivi ou des documents administratifs relatifs aux maintenances réalisées.
- Gestion des stocks : Veiller à l'approvisionnement et à la gestion des pièces détachées et des matériaux nécessaires à la maintenance.
- Les demandes d'accès.
3. Communication interne et externe :
- Communiquer avec le client, les techniciens et les différents services pour garantir une bonne coordination et répondre aux besoins de maintenance.
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Date de début : 23/03/2025
Durée du contrat : 6 mois
Description du profil
- Casier judiciaire vierge
- Formation niveau 3 en assistanat ou gestion et/ou expérience dans un poste similaire
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office/ERP)
Savoir-être :
- Réactivité
- Aisance relationnelle
- Organisation et rigueur
- Discrétion
Organisation du Travail
- Du Lundi au Vendredi de 08h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h00
- Repos le week-end
Rémunérations et Avantages:
- Statut : Agent de maitrise
- 37 heures hebdomadaire avec 1 RTT / Mois
- Ticket Restaurant: 10€ dont 60% Part employeur / 40% Part Salarié
- Prime sur objectifs de performance: 0% à 5%
- Prime de participation et d'intéressement (en fonction du résultat de l'entreprise)
- Mutuelle de groupe familiale
- Avantages CSE
- Perspectives d'évolution
L'entreprise : Gif
Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques.
Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines.
Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet.
Nos atouts : Animation d'un réseau d'entreprises partenaires. Suivi personnalisé par un interlocuteur unique expert des métiers techniques. Process de sélection en lien direct avec les décideurs, délégation rapide, suivi de la mission et coaching durant tout le contrat.
En résumé, la force de GIF Emploi : un groupe solide et uni disposant de moyens communs à toutes les agences, et des équipes permettant à chaque entreprise ou candidat de trouver réponse à ses besoins. Rejoignez -nous !
