Responsable du service vie étudiante (F/H) UNIVERSITE DE MONTPELLIER

Missions principales :

• Contribuer à la définition et à la mise en oeuvre de la politique vie étudiante en lien avec la Vice-Présidente Formation et Vie Universitaire et la Vice-Présidente Étudiante

• Piloter le service

Activités principales liées à la mission :

Assurer l'animation et l'encadrement de l'équipe composée de 8 agents permanents et 6 emplois étudiants répartis sur deux sites :

• Préparer et animer les réunions de service ainsi que des points d'équipe

• Accompagner les membres de l'équipe dans la mise en oeuvre de leurs actions

• Mener des entretiens professionnels

• Rédiger des rapports

• Organiser les opérations de recrutements des emplois étudiants

Participer au pilotage de l'établissement :

• Contribuer à la définition et à la mise en oeuvre de la politique d'accueil, d'information et d'accompagnement des étudiants et la décliner en objectifs opérationnels

• Piloter le budget du service (y compris celui du Bureau de la Vie Étudiante) : effectuer les prévisions, le suivi et l'analyse de l'exécution des dépenses et recettes

• Prendre part aux réunions d'encadrement

• Rédiger des notes de cadrage, d'aide à la décision

• Rédiger des bilans et des réponses aux enquêtes

• Rendre compte de l'activité et des résultats, fournir des données statistiques

• Piloter le suivi administratif du schéma directeur de la vie étudiante

• Représenter le service dans différentes réunions

• Piloter les actions développées par le service à l'attention des étudiants :

• Accompagner administrativement et financièrement le Bureau de la Vie Étudiante et la Vice-Présidente Étudiante dans leurs différents projets : organisation de la journée d'accueil des étudiants…

• Assurer le suivi et le développement des projets financés via la Contribution Vie Étudiante et de Campus (CVEC) ainsi que ceux financés via les fonds du programme d'excellence I- SITE

• Assurer le pilotage du Fonds de Solidarité et de Développement des Initiatives Étudiantes (FSDIE) (projets collectifs) en liaison avec la VPE et le BVE

• Organiser les commissions d'attribution du FSDIE (aide sociale), en lien avec les assistants de service social du CROUS

• Garantir l'accompagnement des étudiants par l'assistant de service social du service, en complémentarité à celui proposé par les assistantes de service social du CROUS

• Élaborer et assurer le suivi des conventions, notamment celles relatives au FSDIE et à l'occupation des locaux par les associations étudiantes

• Garantir le bon fonctionnement et l'animation des lieux de vie étudiante (MDE Richter, MDE Triolet et l'(S)PACE)

• Garantir l'accompagnement des associations étudiantes

• Veiller à l'élaboration et à la mise à jour des supports destinés aux étudiants (site web, plaquette, affiches, agenda...) en collaboration avec les chargés de l'évènementiel et de la communication de la DVC

Conditions particulières d'exercice :

• Disponibilité pour certains événements organisés en soirée à l'attention des étudiants

• Déplacements réguliers entre les sites Triolet et Richter

Savoir :

• Avoir connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche

• Connaitre les théories et concepts de management

• Savoir conduire un projet

• Avoir des connaissances générales des ressources humaines

• Avoir des connaissances budgétaires générales

• Avoir des connaissances générales des achats publics

Savoir-faire :

• Manager une équipe

• Conduire des projets

• Animer des réunions

• Rédiger des notes, rapports et bilans

• Gérer un budget

• Effectuer le suivi des dépenses

Savoir-être :

• Être capable de s'adapter, être réactif

• Avoir un bon sens relationnel et de l'écoute

• Savoir gérer les priorités

• Avoir un bon sens de l'organisation

• Faire preuve de diplomatie

• Avoir le sens de l'initiative et de l'autonomie

• Savoir rendre compte

• Faire preuve de rigueur

• Savoir être polyvalent

• Savoir travailler en équipe

• Avoir le sens de la confidentialité

Pourquoi nous rejoindre?

Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes

> Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h05)

> Temps de travail aménageable

> Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)

> Restauration collective

> Aide et prestations sociales

> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville

> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université

> Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade

Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité

Informations complémentaires :

Rémunération : entre 2130 € et 2350 € brut / entre 1710 € et 1890 € net estimé

Prise de poste : 01/09/2024

Type de contrat : CDD de catégorie A

Durée du contrat : 12 mois

Clôture des candidatures : 18/08/2024

Une université d'excellence

Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l'Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l'éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d'innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l'Université de Montpellier s'articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s'appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d'Innovation (PUI).

Une université engagée

En lutte contre toutes les formes de discrimination, l'Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l'égalité entre femmes et hommes et pour l'inclusion des personnes en situation de handicap. L'UM place aussi le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable.

Structure de rattachement : Direction Vie des Campus (DVC)

Environnement de travail : Le service vie étudiante est l'un des cinq services de la Direction Vie des Campus (DVC). Il a pour mission de :

• Mettre en oeuvre la politique « Vie Etudiante » de l'Université en liaison avec la Vice-Présidente Etudiante (VPE) et le Bureau de la Vie Etudiante (BVE)

• Accompagner les associations étudiantes dans la réalisation de leurs projets

• Participer à l'amélioration des conditions de vie étudiante (accueil des étudiants, gestion de l'aide sociale étudiante, développement de projets…)

• Gérer administrativement, techniquement et financièrement les trois lieux de vie étudiante et piloter l'animation de ces lieux : la Maison des Etudiants « Aimé Schoenig » sur le site Richter, la Maison des Étudiants Françoise Barré-Sinoussi et l'(S)PACE sur le site Triolet