Responsable du bureau des diplômes titulaire/contractuel.le UNIVERSITE PARIS 8

Activités principales

- Superviser l'édition et la délivrance des diplômes

- Encadrer 6 agents (gestion des congés, entretiens professionnels, formations…)

- Diriger et animer l'équipe

- Veiller à la mise en application des textes règlementaires en matière de diplômes

- Assurer la communication avec les composantes de l'université

- Superviser la gestion du courrier

- Recevoir les étudiants sur des situations précises ou litigieuses

- Répondre aux demandes de certifications de diplômes

- Superviser les doubles diplomations

- Organiser l'archivage

- Écrire et mettre à jour les procédures administratives

- Assurer la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités

Responsabilités particulières

- Recueillir, contrôler et faire valider en CFVU les compositions des jurys de

diplôme et des commissions pédagogiques établies par les composantes

- Gérer les demandes de diplômes antérieurs à 2005

- Accueillir et informer les usagers (accueil physique, par téléphone et par courriel ;

répondre aux demandes usagers via l'outil de messagerie Assistance étudiants)

- Effectuer annuellement les statistiques du BDD (nombre total diplômes/ nombre diplômes édités/ nombre duplicata, etc).

- Connaissance de l'université, des règles de scolarité et de la réglementation en

vigueur

- Sens de l'organisation et des responsabilités

- Capacité à anticiper et hiérarchiser les priorités

- Aptitude à l'encadrement

- Sens de l'écoute et de la communication

- Qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,…).

- Savoir rendre compte régulièrement aux supérieurs hiérarchiques de l'état d'avancement des activités

L'Université Paris 8 est un pôle d'enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités et compte 22500 étudiants.

Elle est depuis 2020 coordinatrice d'une université européenne, European Reform Universtiy Alliance (ERUA), en charge du volet formation (Erasmus +) et recherche (H2020). ERUA regroupe l'université Paris 8, l'université de Constance, l'université de Roskilde, l'université de la mer Égée et la Nouvelle université bulgare.