Responsable des services généraux F/H SYNERGIE

Rattaché(e) au VP QSE-CSR, il est garant de la mise à disposition et du fonctionnement de
l'ensemble des équipements et des moyens nécessaires à la production des opérations et
de la maintenance des infrastructures.

DEFINITION DU POSTE
Maintenance :
• Effectuer la maintenance et l'entretien du bâtiment selon les règles de sécurité
• Vérifier le bon fonctionnement du matériel et des équipements
• Accompagner, suivre et contrôler la conformité des interventions des différents
prestataires de services
• Effectuer les maintenances de premier niveau en cas de dysfonctionnement
• Effectuer le contrôle du suivi technique des contrats d'entretien des prestataires
extérieurs
• Coordonner et exécuter les demandes internes relatives aux prestations de service
des moyens généraux
• Planifier et effectuer les astreintes Moyens Généraux
Administratif :
• En charge de l'approvisionnement des consommables
• Rédaction de comptes rendus de visites et des réunions prestataires.
• Traitement et suivi des non-conformités identifiées par les prestataires
• Suivi de la conformité ICPE
• Gestion des litiges fournisseurs
• Validation des factures en accord avec les commandes effectuées
• Traitement du courrier
• Traitement des entrées et sorties du personnel
Coordination :
• Gestion de la sécurité et de la sûreté du site (incendie, accès, intrusion, astreinte…)
• Interface avec les bailleurs
• Participation à la Qualité de Vie et des Conditions au Travail avec notamment
l'évolution des espaces de travail (aménagement / agencement des espaces de
travail, déménagement matériel)
• Organisation des événements internes
• Gestion des relevés thermos hygrométriques

•Pilotage des filières de traitement des déchets
• Pilotage des étalonnages des équipements de mesures
• Participation à la politique en matière d'engagement sociétale, notamment en
termes de gestion de notre Bâtiment

Divers
• Réalisation des indicateurs de performance et environnementaux
• Pilote du processus de rattachement
• Gestion de l'accueil
• Tâches administratives diverses

Qualité :
• Être un acteur de la démarche environnementale par le respect des processus, des
modes opératoires internes et sensibilisation interne notamment en ce qui concerne
le tri sélectif
Cette liste est non exhaustive.

Planifier des interventions de maintenance - Participer à l'amélioration des procédures de maintenance - Préconiser des actions pour réaliser des économies - Analyser des ratios et des indicateurs de bonne gestion du ou des établissements concernés - Préconiser des actions préventives ou curatives - Proposer des solutions d'amélioration - Coordonner l'activité d'une équipe - Règles de sécurité - Gestion de la relation avec les fournisseurs - Gestion administrative de l'établissement

Autonomie - Capacité à diriger - Organisation - Capacité à prendre des initiatives - Sens des responsabilités

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