Responsable des services généraux (H/F) Assistalents

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.

1. Gestion des Services Généraux :
-Assurer la maintenance, l'entretien et la sécurité des bâtiments (climatisation, électricité, travaux d'entretien, etc.).
-Gérer les accès : administration des badges d'accès, gestion des parkings.
-Coordonner la gestion des équipements techniques : téléphones, ordinateurs, imprimantes, etc.
-Gérer les stocks : fournitures de bureau et autres consommables, matériel informatique, vêtements de travail etc...
-Assurer un suivi rigoureux des contrats et de la qualité du travail de nos prestataires
2. Suivi Technique et Gestion des différents sites :
-Planifier et suivre les travaux d'entretien et les interventions techniques nécessaires.
-Assurer la conformité et la sécurité des installations selon les normes en vigueur.
3. Achats et Gestion des prestataires et Fournisseurs :
-Négocier et gérer les contrats avec les prestataires (société de ménage, maintenance des imprimantes, téléphonie etc.).
-Sélectionner les fournisseurs, négocier les tarifs et les conditions contractuelles.
-Suivre les budgets alloués aux achats et veiller à la maîtrise des coûts.
-Renouveler régulièrement les fournitures consommables et assurer leur disponibilité continue.
-Mettre en place des indicateurs de suivi et des tableaux de bord pour optimiser les processus d'achat.
4. Gestion Administrative :
-Valider les factures

PROFIL RECHERCHÉ :

* FORMATION : Bac+3 à Bac+5 en gestion des services généraux,
logistique, achats ou domaine équivalent.
* EXPÉRIENCE : Minimum de 5 ans d'expérience dans un poste
similaire, idéalement dans un environnement technique.
* COMPÉTENCES TECHNIQUES : Bonne maîtrise des aspects techniques
liés à la gestion du bâtiment (climatisation, électricité,
maintenance, sécurité, téléphonie etc.).
* COMPÉTENCES EN ACHATS : Capacité à négocier, à gérer les
contrats et à optimiser les coûts.
* ORGANISATION ET RIGUEUR : Capacité à gérer plusieurs projets
simultanément, avec un excellent sens de l'organisation.
* QUALITÉS RELATIONNELLES : Bonnes capacités de communication
verbale et écrite, sens du service, aptitude à travailler en équipe
et à gérer des situations d'urgence.
* MAÎTRISE DES OUTILS INFORMATIQUES : Maîtrise des outils
bureautiques et aisance avec les logiciels informatiques
* PERMIS B OBLIGATOIRE
* RÉMUNÉRATION : Salaire de 35k à 42KEUR sur 37.5h par semaine en
fonction du profil, tickets restaurant, mutuelle, participation aux
transports
* LOCALISATION: Paris 16ème

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat