Responsable des équipements généraux et hôteliers H/F Centre Hospitalier Alpes Léman

Le secteur des équipements généraux et hôteliers est rattaché à la Direction des Achats et des Ressources Logistiques du CHAL. Ce poste est chargé de conduire des achats de biens d'équipements généraux et hôteliers (mobilier paramédical, de chambres, de bureaux, des rayonnages, du matériel pour la logistique, de manutention, d'équipements divers…).
Il intervient pour le compte du CHAL, de 3 EHPADS et de l'IFSI.

ACTIVITES PRINCIPALES

Sous la responsabilité de l'ingénieur logistique :

• Anime, conseil et accompagne les demandeurs (service de soins et généraux) dans le cadre de la définition du besoin

• Prépare le recensement et le chiffrage des besoins dans le cadre du plan d'équipement général et hôtelier (réunion avec les cadres de pôle)

• Rencontre les fournisseurs afin de déterminer les solutions existantes sur le marché

• Propose la stratégie d'achat à adopter avec l'exigence d'acheter au meilleur rapport qualité/prix

• Planifie l'achat des équipements (en lien avec les services techniques, les projet d'établissement)

• Réalise les commandes définies au plan d'équipement et réalisation de l'ensemble des réceptions sur le logiciel institutionnel

• Assure le suivi des immobilisations (identification, entrée, sortie) en lien avec le service des finances

• Réceptionne les équipements, effectue l'installation dans le service et si besoin la formation auprès des équipes

• Réalise le suivi budgétaire (via des tableaux de bord) dans le respect du plan d'équipement défini

ACTIVITES COMPLEMENTAIRES

• Répondre aux demandes ponctuelles des services

• Gérer en autonomie les petits déménagements

• Participer activement aux projets institutionnels (nouvel IFSI, extension du plateau technique…)

CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL

37h30 hebdomadaire, 25CA et 15 RTT ou forfait cadre à la demande de l'agent,25 CA et 20 RTT

Recrutement en CDI ou par voie de mutation / détachement

Poste accessible aux contractuels et titulaires

Les plus : Amicale du personnel, conciergerie, accès aux offres du CGOS, self du personnel, …

CV et lettre de motivation à adresser à la Direction des Ressources Humaines avant le 18/10/2024 via le site internet du CHAL : www-ch-alpes-leman.fr

Référence à rappeler dans la candidature : AVP 123-2024

Prise de poste : A définir

CONNAISSANCES, COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES

• Expérience dans un établissement de santé souhaité

• Un + : Connaissance des fournisseurs, des marchés publics

• Disponibilité

• Rigueur

• Autonomie et esprit d'initiative

• Capacité à prioriser l'activité en fonction des impératifs institutionnels

• Capacité d'analyse, de synthèse, d'expertise, d'anticipation

• Capacité à faire des propositions et à conduire des actions d'amélioration

• Bonne maitrise des outils informatiques et bureautiques (Excel)

• Aptitudes relationnelles et pédagogiques selon les différents interlocuteurs (soignants, administratif, techniques)

• Aptitude rédactionnel et de synthèse

Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.

Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d'activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes.

Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants.