Assistant Responsable - Alternance One business School

Dans le cadre de son développement. Le candidat retenu participera activement à la gestion des activités opérationnelles et à la coordination des différents projets de l'entreprise. Ce poste permet de développer une expérience riche en gestion de projets, en management et en optimisation des processus.

Missions principales :

• Assistance à la gestion des projets :

  • Suivi quotidien des projets et des activités en cours
  • Préparation des documents relatifs à la gestion des projets (plannings, rapports, supports de présentation)
  • Contribution à la coordination des équipes internes et externes
  • Veille au respect des délais et de la qualité des livrables

• Support à la gestion administrative :

  • Aide à la gestion des budgets de projets et au suivi des dépenses
  • Rédaction et suivi des commandes, devis, factures et autres documents administratifs
  • Mise à jour et gestion des bases de données internes

• Suivi des indicateurs de performance :

  • Collecte des données relatives à l’avancement des projets
  • Élaboration de tableaux de bord et rapports d’avancement pour la direction
  • Analyse des performances des projets et identification des axes d’amélioration

• Communication interne et externe :

  • Participer aux réunions de suivi avec les responsables de projet et les équipes
  • Assurer la liaison entre les différents services (commercial, production, ressources humaines, etc.)
  • Contribuer à la rédaction des communications internes et externes liées aux projets

• Optimisation des processus internes :

  • Identifier les points de friction dans les processus et proposer des solutions d’amélioration
  • Participer à la mise en place de nouvelles procédures et à leur déploiement au sein de l’équipe

Compétences et qualités requises :

• Compétences techniques :

  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
  • Notions en gestion de projets et de plannings
  • Sensibilité aux indicateurs de performance et à la gestion budgétaire

• Qualités personnelles :

  • Organisation et rigueur dans le suivi des dossiers
  • Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
  • Autonomie, sens des responsabilités et capacité d’initiative
  • Capacité à résoudre des problèmes de manière proactive

One Business School, école spécialisée dans les formations digitalisées en alternance vous propose cette offre en contrat d'apprentissage. 

• Titre professionnel visé : Responsable d'Etablissement Marchand RNCP niveau VI (bac+3)
• Durée du contrat d'apprentissage : 1 an
• Démarrage de la formation : dés que possible

Si vous souhaitez tenter ta chance, merci de postuler à l'offre, un de nos chargé de recrutement prendra contact avec vous.