Assistant Responsable (en alternance) One business School

Nous somme une entreprise innovante dans le secteur des solutions technologiques et des services informatiques. Dans le cadre de son développement, l’entreprise recherche un(e) Assistant(e) Responsable en alternance. Le candidat retenu aura l’opportunité de participer activement à la gestion de projets techniques, à l’assistance administrative et à l’optimisation des processus internes tout en développant ses compétences dans un environnement dynamique et en constante évolution.

Missions principales :

• Support à la gestion de projets :

  • Assister les responsables dans la coordination des projets et dans le suivi des plannings
  • Contribuer à la préparation des documents de suivi (rapports, tableaux de bord, présentations)
  • Suivre l’avancement des projets et participer à la gestion des risques
  • Aider à la mise à jour des outils de gestion de projets (logiciels de suivi, CRM, etc.)

• Gestion administrative et documentaire :

  • Rédiger et mettre à jour les documents administratifs relatifs aux projets
  • Assurer le suivi des contrats, factures et commandes
  • Organiser et centraliser la documentation des projets, ainsi que l’archivage des données importantes
  • Participer à l’élaboration des budgets de projets et au suivi des dépenses

• Communication et coordination interne :

  • Participer aux réunions de projet et à la communication des informations au sein des équipes
  • Aider à la gestion de la relation avec les clients et les partenaires externes
  • Rédiger les comptes rendus de réunion et transmettre les informations clés aux parties prenantes
  • Contribuer à l’organisation de la logistique interne des projets (réunions, déplacements, etc.)

• Analyse des performances et reporting :

  • Collecter les données nécessaires à l’analyse des résultats des projets
  • Contribuer à l’élaboration de rapports de performance et d’indicateurs clés
  • Suivre l’évolution des objectifs et aider à la mise en place d’actions correctives si nécessaire

• Amélioration continue des processus :

  • Identifier des opportunités pour améliorer les processus internes et optimiser les ressources
  • Participer à la mise en place de nouvelles procédures ou outils pour augmenter l’efficacité des équipes
  • Aider à la gestion de l’intégration de nouveaux outils ou logiciels de gestion

Compétences et qualités requises :

• Compétences techniques :

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
  • Notions de gestion de projet et d’outils collaboratifs
  • Capacité à travailler avec des outils de gestion de projet (ex : Trello, Jira, etc.)
  • Connaissances de base en gestion budgétaire et suivi des coûts

• Qualités personnelles :

  • Autonomie et sens de l’organisation
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale
  • Esprit d’équipe et aptitude à travailler dans un environnement collaboratif
  • Sens du détail et rigueur dans la gestion des tâches quotidiennes
  • Proactivité et capacité à anticiper les besoins de l’équipe

One Business School, école spécialisée dans les formations digitalisées en alternance vous propose cette offre en contrat d'apprentissage. 

• Titre professionnel visé : Responsable d'Etablissement Marchand RNCP niveau VI (bac+3)
• Durée du contrat d'apprentissage : 1 an
• Démarrage de la formation : dés que possible

Si vous souhaitez tenter ta chance, merci de postuler à l'offre, un de nos chargé de recrutement prendra contact avec vous.