Responsable des affaires générales et des affaires disciplinaires (H/F) - 100% Hôpitaux Universtaires de Strasbourg

Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, le titulaire du poste prend en charge deux missions principales:

• Responsable des affaires générales et des relations sociales en lien direct avec le Directeur du pôle Ressources Humaines

• Responsable du suivi des dossiers disciplinaires en lien étroit avec la responsable des affaires juridiques de la Direction des Ressources Humaines

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1/ Sur le volet affaires générales - relations sociales

Le responsable est l'interlocuteur privilégié des partenaires sociaux au sein de la DRH pour tous les aspects concernant les relations collectives, et tous les aspects concernant les droits syndicaux. A ce titre ses activités principales sont les suivantes :

• Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la politique en matière de dialogue social (lignes directrices de gestion, accord collectif…

• Être garant (e) de la méthodologie, du cadre du dialogue social

• Organiser, animer et développer le dialogue social quotidien en ayant un rôle de coordination, d'accompagnement et de conseil auprès des différents acteurs

• Assurer le fonctionnement et la sécurisation en matière de droit syndical en tant que personne ressource auprès de l'ensemble de l'encadrement, ainsi que des partenaires sociaux

• Gérer et suivre les droits syndicaux (heures syndicales - heures mutualisées - détachements syndicaux - dotation syndicale - moyens de fonctionnement)

• Organiser et piloter les élections professionnelles dans le respect des conditions et des échéances réglementaires pour l'établissement et l'ensemble du GHT

• Assurer la gestion du droit de grève en lien avec les différents acteurs

• Préparer et assurer le suivi des instances pour les sujets intéressant la DRH (CSE - F3SCT)

• Coordonner et préparer des projets de réponses aux alertes des organisations syndicales

• Participer aux réunions de négociation lors de difficultés ou de conflits sociaux et suivi des dossiers correspondants

2/ Sur le volet disciplinaire

a/ Gérer les dossiers disciplinaires :

• Analyser les dossiers soumis à la Direction

• Conseiller les directions opérationnelles et la Direction des Ressources Humaines sur la procédure adaptée à la gestion de la situation

• Gérer les dossiers disciplinaires relevant du 1er groupe (engagement de la procédure, analyse et proposition de niveau de sanction et application de la sanction en lien avec les secteurs)

• Participer à la constitution des dossiers et rédaction des rapports de saisine du conseil de discipline pour les sanctions de niveau supérieur

• Organiser les conseils de discipline

• Assurer le secrétariat du conseil de discipline

b/ Accompagner sur les plans juridique et statutaire la mise en œuvre de la politique RH en lien étroit avec la responsable des affaires juridiques de la Direction des Ressources Humaines :

• Réaliser des analyses sur des thématiques relevant de son champ d'expertise

• Contribuer à la sécurisation des dispositifs, procédures et actes juridiques

PROFIL RECHERCHE

• Bac + 5 en ressources humaines ou en droit

• Expérience confirmée en gestion RH

• Connaissance du statut de la fonction publique

• Preuve d'analyse et de synthèse

• Sens de la discrétion

• Sens des priorités et des délais

• Autonomie dans l'organisation du travail

• Capacité à accompagner des projets complexes

• Capacité à assurer le report de l'information, à alerter la Direction sur des points sensibles en matière de ressources humaines

• Sens de la négociation et capacité à appréhender des situations conflictuelles

• Qualité relationnelle, écoute, empathie

Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.

Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.

Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d'Alsace.