ASSISTANT MOYENS ET ACCUEIL H/F ERGALIS

ERGALIS TERTIAIRE, agence spécialisée du groupe ACTUAL, recrute pour l'un de ses clients du secteurs de l'Energie, un(e) Assistant(e) Moyens & Accueil pour une mission intérim d'un mois renouvelable dans le cadre d'un accroissement d'activité.
Le poste est à pourvoir rapidement sur le secteur de Genas (69).

Informations sur le poste :

? Mission intérim en 35H, 1 mois renouvelable.
? Horaires 8h30-12h/14h-17h30 du lundi au vendredi, en présentiel uniquement
? Poste basé à GENAS.
? Taux horaire : 13.5 EUR /heure
? Tickets restaurants : 9,48 euros par jour entier travaillé
? 13ème mois au prorata du temps de présence

Missions* :

? Accueil et réception des livraisons colis
? Enregistrement, scan et dispatch courriers et dispatchs des colis reçus
? Création de bons TNT pour ramassage et envois de colis et préparations des envois colis
? Commandes d'achats divers via différents sites fournisseurs
? Etablissement des Bons de Commandes sur Hélios et suivi des réceptions
? Préparations des moyens matériels pour les nouveaux arrivants et suivi des dotations et prises en comptes (EPIS, Moyens matériels, demande de véhicules, suivi carte carburant, télépéages, téléphone, PC, demandes de création de compte informatique, etc.)
? Fournitures diverses de moyens matériels et suivi stock bureautique, et approvisionnement
? Etat des lieux des véhicules de prêt
? Différentes tâches afférentes au service Moyens (Directrice sur Genas)
? Envoi courrier à la poste (Déplacement avec un véhicule de service)
? Remplacement de taches des autres assistantes

*Autres tâches administratives possibles - liste exhaustive

- Vous êtes diplômé(e) au minimum d'un Bac/Bac +2 dans le domaine de la Gestion, Administration ou équivalent.
- Vous êtes rigoureux(euse), sérieux(euse), polyvalent(e).
- Vous maitrisez les outils informatiques et vous adaptez rapidement à des nouveaux outils. Vous disposez d'une première expérience similaire, ce qui vous permettra d'être à l'aise rapidement sur les diverses missions proposées.

N'hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature.

Acteur majeur du recrutement et du travail temporaire, Ergalis accompagne chaque année près de 20.000 candidats en CDI, CDD, Intérim et CDI Intérimaire.

Ergalis s'engage à valoriser toutes les compétences dans le respect de la diversité, et notamment à favoriser l'intégration professionnelle des candidats handicapés.