Responsable de site H/F Proman

Votre agence Proman Nantes 4 recherche pour un de ses clients un Responsable de site en CDI.

Le Responsable de site pilote la globalité des activités du site, en assure la bonne gestion et le fonctionnement conformément à l'ensemble des règles de gestion et des procédures QHSE en vigueur dans l'entreprise.

Il veille à la bonne organisation physique et humaine du site tout en respectant les différents process (délais, sécurité, qualité, lean, organisation…). Il contribue à l'amélioration des process de production afin d'améliorer la productivité et garantir la mise en conformité.

Superviser les activités du Parc

• Organiser les positions physiques des modules sur le parc
• Etablir toutes les demandes de réformes et se charger des destructions ou des mises à dispositions pour la vente d'occasion
• Veiller à la bonne gestion des actifs présents (matériels et équipements locatifs, moyens techniques…) et programmer et réaliser les inventaires adéquats en justifiant les écarts
• Affecter aux affaires les modules les plus adaptés, repérer les configurations adaptées afin d'optimiser les délais et les coûts de production. Veiller à la mise en production des modules dans le respect des délais
• Alerter sa hiérarchie en cas de rupture de modules et engager les transferts si nécessaire
• Gérer les transferts de fournitures de parc à parc
• Réceptionner et contrôler les modules neufs (vente et investissements) et signaler les non-conformités
• Gérer les restitutions, constater les dégradations et les manquants, établir les devis de dégradation et d'entretien
• Etre responsable de la qualité, de la conformité et du respect des délais de tout matériel sortant du site
• Piloter l'activité Mobilier, optimiser les stocks en privilégiant la récupération/réutilisation
• Organiser et optimiser ses ressources, contrôler les sorties d'atelier
• Editer les Bons de Transport
• Etablir les OT pour les sous-traitants via BOM'S et contrôler les factures correspondantes
• Contrôler les intervenants dans le respect des procédures et modes opératoires sur le site
• Etre responsable de la maintenance et entretien du parc
• Organiser le traitement des déchets pour le recyclage

Superviser la Production

• Piloter le responsable d'atelier et s'assurer du respect des règles et consignes à appliquer au sein de l'atelier
• Suivre les budgets en recherchant l'optimisation des coûts de maintenance
• Superviser et veiller au respect du planning des entretiens de modules et analyser les écarts

• Suivre et animer les KPI's définis (ex : Labor Efficency, OT (ordre de travail), SOM, prêts à partir, coût d'entretien,….) et définir les plans d'action avec le Responsable d'Exploitation

Superviser le Magasin et les 360°

• Animer l'équipe Magasin
• Superviser la gestion physique du magasin, des stocks, des coûts et de la qualité des commandes de réapprovisionnement en fonction des affaires
• Privilégier la récupération des 360° avant de faire une sortie de stock de matériels neufs.
• Veiller au respect du niveau de rotation des stocks (maintenir cette rotation en deçà d'un seuil critique, sans rupture de stock)
• Garantir la bonne réalisation des inventaires
• Superviser les inventaires tournants et comparer avec le stock informatique. Participer à la recherche de l'origine des écarts
• Suivre les non-conformités de livraison signalées par le Magasin au service Achats
• Décider de l'imputation des sorties (sur affaires ou entretien)

Daily Meeting

• Animer le daily meeting
• Superviser l'échauffement musculaire
• Suivre et traiter les questions remontées par les techniciens d'exploitation

• Présenter les modes opératoires mis en place et veiller à leur stricte application

• Présenter les flashs Sécurité nationaux

QHSE/Lean/RSE

• Garantir la sécurité sur le site et mettre en place les actions nécessaires pour protéger le personnel qui intervient (interne, intérimaires, sous-traitants)
• Réaliser l'accueil sécurité des intervenants sur le site, établir avec eux les documents nécessaires à l'intervention (PPSPS, Protocole transport, permis feu, visite site, SBOX) et faire le suivi quotidien du personnel sous-traitant présent sur site
• Rendre compte des accidents ou incidents sur le site, piloter les analyses et communiquer les documents de synthèse
• Coordonner la réalisation des actions 5S et d'amélioration continue avec le Responsable Lean National et son responsable hiérarchique
• Réaliser les audits et observations sécurité
• Appliquer les règles de qualité, sécurité et environnement édictées par le groupe
• Dans le cadre de ses fonctions, respecter le Code d'Ethique et de Déontologie en vigueur dans l'entreprise

Management

• Recruter, former et encadrer les intérimaires et le personnel permanent
• Proposer et ajuster avec le Responsable d'Exploitation les effectifs en fonction de la charge (intérim et sous-traitance)
• Superviser ses équipes et s'assurer qu'elles suivent toutes les consignes données
• Réaliser les entretiens annuels et professionnels du personnel
• Faire remonter les besoins en formation de ses équipes (habilitations, CACES, travail en hauteur, ….)
• Traiter les absences du personnel (congés, absences maladie, …) et les anomalies de pointage avec le Coordinateur RH/Services Généraux. Collecter et valider les congés en fonction de l'organisation du site

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

• Minimum Bac+2 à Bac+5 dans les métiers de gestion de parc ou d'industrie
• Connaissance des métiers du Second-Œuvre/TCE (électricité, plomberie, …)
• Connaissance des modes opératoires en vigueur dans l'entreprise
• Caces 3/4, Transpalette électrique
• Animation d'équipe : qualités d'encadrement
• Forte culture Sécurité
• Sensibilité à l'amélioration continue
• Logiciels utilisés : Salomé, BOM'S, Kélio, PackOffice, Quentic

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.