Responsable du service ALISS Nantes Université

Environnement et contexte de travail

Unité de formation et de recherche, la Faculté des Sciences et des Techniques s'attache à mettre en oeuvre les principales missions dévolues à l'université :

• la formation initiale et continue tout au long de la vie ;

• la recherche scientifique et technologique, en liaison avec les grands organismes nationaux de recherche, et la diffusion et la valorisation de ses résultats au service de la société ;

• la diffusion de la culture humaniste et de la culture scientifique, technique et industrielle ;

• le développement de liens forts entre les activités d'enseignement, de recherche et d'innovation ;

• le développement d'une politique d'échanges et de coopération pour promouvoir l'internationalisation des formations et la visibilité internationale des activités de recherche ;

En outre, la Faculté des Sciences et des Techniques vise à transmettre à ses étudiants des valeurs humanistes pour les préparer à relever les défis qui les attendent dans leur future vie professionnelle.

Le Service ALISS, composé de 13 agents, a pour mission d'assurer et de coordonner les fonctions de logistique, d'accueil, de sécurité pour l'ensemble des usagers et des personnels de l'UFR Sciences et Techniques.

Relations fonctionnelles liées au poste :

• Intra service et Université : Avec tous les services de l'UFR Sciences et Techniques

• Extra Université : Fournisseurs et prestataires des marchés gardiennage et entretien des locaux

Mission

Encadrer et coordonner les interventions d'une équipe logistique et des services généraux : accueil physique et téléphonique, courrier, gardiennage, gestion des équipements sportifs, gestion des magasins, gestion du parc automobile, conduite automobile, nettoyage des locaux, appariteur, manutention, gestion blanchisserie.

Activités principales

• Assurer l'interface entre sa hiérarchie et son équipe

• Assurer l'interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises intervenant sur sitedans son domaine d'activité

• Contrôler le service fait des prestataires extérieurs

• Déterminer les priorités et faire intervenir les professionnels compétents

• Gérer administrativement et techniquement le parc automobile : affectation des véhicules,entretien, réparation, budget, assurance

• Gérer des stocks : commandes, facturations, réception, entreposage, catalogage et inventaire

• Gérer une enveloppe budgétaire liée à ses activités

• Planifier, encadrer et coordonner les interventions d'une ou plusieurs équipes en matière de logistique et de services généraux : accueil physique et téléphonique, courrier, gardiennage,gestion des équipements sportifs, gestion des magasins, gestion du parc automobile, conduite automobile, nettoyage des locaux, service aux enseignants (appariteur), manutention, gestion blanchisserie

• Respecter et faire respecter la réglementation en hygiène et sécurité du travail, s'assurer notamment du port d'Équipements de Protection Individuelle

Consultez la fiche de poste ici

• Baccalauréat

• Domaine de formation souhaitée : hôtellerie et restauration, logistique, gestion et comptabilité

• Expérience souhaitable : Gestion matérielle et financière

Compétences et connaissances requises

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

• Marchés publics (notion de base)

• Méthodologie de la logistique (connaissance générale)

• Connaissances budgétaires générales (notion de base)

• Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (notion de base)

Savoir-faire opérationnels :

• Encadrer / Animer une équipe (application)

• Gérer un budget (notion)

• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (notion)

• Savoir rendre compte (maîtrise)

Savoir-être :

• Rigueur/fiabilité

• Sens de l'initiative

• Sens de la confidentialité

Candidature : envoyer CV + lettre de motivation + derniers arrêté d'échelon et compte-rendu d'entretien professionnel

Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l'école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l'École d'Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l'excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.

Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.