Responsable adjoint du service de scolarité (F/H) UNIVERSITE DE MONTPELLIER

Mission principale : Assurer la collecte des données et le paramétrage des applications dédiées à la formation (APOGÉE, ecandidat, Parcoursup).

Activités :
- Paramétrage de l'ensemble des domaines fonctionnels de l'application APOGÉE (structure des enseignements, mise à jour des charges d'enseignement, modalités de contrôle, règles de calculs, accès à distance …),

- Organisation matérielle des campagnes de recrutement des 2ème et 3ème années de BUT en admission directe, ainsi que des licences professionnelles suspendues (collecte des données du calendrier de campagne),

- Paramétrage des applications dédiées aux recrutements Parcoursup, Ecandidat,

- Gestion et traitement des anomalies/dysfonctionnements au niveau des inscriptions pédagogiques ainsi que pour la collecte et la diffusion des résultats,

- Assistance et conseils auprès des secrétariats des départements d'enseignement,

- Saisie des modalités de contrôle des connaissances et des compétences dématérialisées sur l'application AMETYS (MCCC),

- Participation à la démarche qualité (certification du service ISO 9001 V 2015).

Spécificités / Contraintes du poste :
- Travail en milieu bruyant;

- Pics d'activité liés au rythme de fonctionnement de la structure.

Compétences / qualifications :

- Connaissance de l'enseignement supérieur (fonctionnement et formation),

- Maîtrise des techniques administratives et des logiciels bureautiques

- Capacité d'adaptation et autonomie

- Savoir mettre à jour ses connaissances relatives à la réglementation et les mettre en application.

Pourquoi nous rejoindre?

Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes

> Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)

> Temps de travail aménageable

> Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)

> Restauration collective

> Aide et prestations sociales

> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville

> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université

> Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade

Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité

Informations complémentaires :

Rémunération : 1990€ brut mensuel, dont 140€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)

Prise de poste : octobre

Type de contrat : CDD de catégorie B

Durée du contrat : 12 mois, possibilités de renouvellement

Clôture des candidatures : 03/09

Une université d'excellence

Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l'Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l'éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d'innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l'Université de Montpellier s'articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s'appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d'Innovation (PUI).

Une université engagée

Vigilante envers toutes formes de discriminations, l'Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l'égalité entre femmes et hommes et pour l'inclusion des personnes en situation de handicap. L'UM place aussi le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable.

Structure de rattachement : IUT Montpellier Sète