Responsable du service du budget Université Lumière Lyon 2

L'Université Lumière Lyon 2 recrute son/sa responsable du service du budget au sein de la Direction des affaires financières (DAF).

Sous la responsabilité de la directrice des affaires financières, il/elle participe à la définition et à la mise en œuvre de la politique budgétaire de l'établissement. Il/Elle est l'interlocuteur/trice privilégié.e des différents services de l'Université en matière budgétaire. Force de proposition, il/elle apporte conseil et analyse et assure le respect du cadre réglementaire.

• Assurer les fonctions d'encadrement et de management de l'équipe

• Contribuer à l'élaboration, à la mise en œuvre et à l'évaluation de la stratégie budgétaire et financière de l'Université

• Organiser les différentes étapes du processus de dialogue budgétaire avec les composantes et les directions et préparer les documents d'analyse et de suivi relatifs aux dialogues budgétaires et aux comptes-rendus de gestion

• Garantir la bonne cohérence de l'architecture budgétaire de l'établissement et proposer des évolutions en fonction des choix stratégiques/réglementation

• Proposer des méthodes et des outils pour l'élaboration budgétaire, le pilotage et le suivi financier des opérations pluriannuelles et des conventions de l'université

• Préparer les budgets initiaux et rectificatifs dans le respect du calendrier budgétaire et participer à l'élaboration du compte financier en lien avec l'agent comptable

• Assurer la régularité et la conformité des documents budgétaires

• Participer à la préparation des supports et à la présentation des budgets initiaux et rectificatifs

• Participer activement aux réunions de dialogue budgétaire et aux réunions de dialogue financier organisées par l'organe de tutelle,

• Répondre aux demandes et enquêtes des tutelles en matière budgétaire

• Évaluer la qualité et la performance de la programmation budgétaire

• Suivre l'exécution budgétaire infra-annuelle, en perfectionnant les outils de suivi et d'analyse et les indicateurs de pilotage pour anticiper les besoins et/ou écarts

• Contribuer à la conception et à la mise à jour de tableaux de bord financiers pour la gouvernance

• Proposer et alimenter des outils de prospective financière à court et moyen terme incluant des scénarii d'évolution des ressources et des charges en lien avec le(s) modèle(s) économique(s) privilégié(s) par la gouvernance

• Suivre et analyser l'évolution de la réglementation budgétaire, assurer une veille juridique et constituer une documentation de référence

Poste de catégorie A ouvert aux titulaires et contractuels

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

• Connaissance approfondie de la réglementation financière, comptable et budgétaire applicable aux EPSCP.

• Maîtrise des aspects réglementaires, techniques et contractuels relatifs à la gestion financière et comptable des contrats, conventions, aides, subventions.

Savoirs sur l'environnement professionnel

• Connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche, et notamment le statut des EPSCP,

• Connaissances des réglementations financière, comptable et fiscale des établissements d'enseignement supérieur

Savoir-faire

• Savoir manager une équipe (management hiérarchique) et coordonner un réseau (management fonctionnel)

• Être force de proposition

• Faire preuve de capacités d'analyse et de synthèse

• Faire preuve de méthode et rigueur,

• Maîtriser SIFAC

• Qualités rédactionnelles ;

• Connaître les techniques de gestion de projets

• Savoir communiquer de façon efficiente et organiser la circulation de l'information auprès des interlocuteurs internes

• Sur un domaine souvent considéré comme pointu, savoir adapter ses explications aux divers interlocuteurs en utilisant des formulations simples et des exemples concrets

• Bonne maîtrise des logiciels de bureautique : EXCEL, WORD, POWER POINT

Comportements attendus

• Dynamisme et mobilisation des équipes

• Circulation de l'information

• Respect du circuit de la décision

• Savoir travailler en équipe, en interface avec d'autres services

• Respect de la confidentialité

SPÉCIFICITÉS DU POSTE

Anticipation du calendrier budgétaire et période de surcroît d'activité

Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 26 septembre 2024

Poste à pourvoir dès octobre 2024

Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)

Poste de catégorie A :

• ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation

• ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable

Créée en 1973, l'Université Lumière Lyon 2 s'attache à porter une vision forte et exigeante de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.

Avec une offre de formation variée, s'adressant à tous les publics, l'université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.