Responsable des services aux publics de la bibliothèque de l'IUT F/H Université de Bordeaux

Responsable des activités de la bibliothèque (de l'ordre de 55% du temps de travail)
- Vous encadrez et coordonnez les activités des agents en charge de l'accueil des publics : encadrement d'1 collègue B contractuel et d'1 collègue C titulaire, ainsi que d'1 service civique (octobre à mai) ;
- Vous gérez un budget global de 16 500 euros (fonctionnement et acquisitions pour lesquelles l'IUT apporte un budget spécifique dédié au fonds loisirs - BD, mangas, romans, presse ;
- Vous assurez le suivi de la gestion bâtimentaire ;
- Vous accompagnez les publics dans l'usage de la bibliothèque (espaces, collections et services) ;
- Vous veillez à la sécurité des personnes et des biens en faisant appliquer le règlement ;
- Vous avez un rôle de proximité pour la mission Communication de la Direction de la documentation ;
- Vous avez un rôle de personne référente pour la documentation et les bibliothèques auprès des instances de l'IUT et faites participer la bibliothèque aux différents évènements organisés par la direction de l'IUT.

En lien avec l'accueil des publics à distance et en ligne : Répondant BU Tchat (de l'ordre de 5% du temps de travail)
- Vous assurez une permanence de tchat de 2h par semaine ;
- Vous participez à l'évaluation, aux actions de formation interne et aux réunions du service.

Chargé(e) du suivi des collections et du signalement, en collaboration avec le STCD (de l'ordre de 25% du temps de travail)
- Vous assurez la veille, la sélection, l'acquisition et la valorisation de collections (papier et en ligne) ;
- Vous pilotez les chantiers sur les collections dans une logique de gestion dynamique : adaptation, désherbage, organisation de dons et éventuellement vente de livres.

Chargé(e) des formations documentaires, en collaboration avec le STFD (de l'ordre de 15% du temps de travail)
- Vous assurez des formations documentaires sur place et à distance auprès des étudiants de l'IUT en concertation avec les équipes enseignantes et pédagogiques ;
- Vous participez à l'élaboration des contenus, à l'évaluation et à l'amélioration des formations ainsi qu'aux réunions du périmètre de formation IUT et sites distants.

Le poste implique une forte dimension managériale ; une expérience d'encadrement serait appréciée.

Vous êtes à minima titulaire d'un Bac+2 et possédez de l'expérience en bibliothèque.

Vous savez piloter un projet, élaborer un cahier des charges techniques et renseigner des indicateurs de performances.

Vous avez le sens du contact et appréciez accompagner et orienter le public.

Vous êtes doté d'un fort sens de l'écoute et d'initiative.

Vous vous reconnaissez ? Alors postulez !

Plus d'informations :

L'accueil du public à la bibliothèque de l'IUT se fait selon une amplitude horaire de 8h30 à 18h, du lundi au vendredi.
La bibliothèque est fermée sur les périodes de fermeture du site de Gradignan (selon un calendrier spécifique mis à jour
chaque année et connu avant l'été).
Le responsable des services aux publics participe à la réunion mensuelle du STDP, ainsi qu'à celle des encadrants, et
au Comité de Direction Elargi tous les deux mois.

L'agent recruté est placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable-adjointe du Service transversal des publics.

Basé à Gradignan - parking, bus, vélo.

CDD de 11 mois à partir du 1/10/2024 au 31/08/2025

Salaire mensuel brut + prime d'encadrement de 15 pts de NBI : de 2 075 € à 2 552 €

Avantages liés au poste :

• Forfait de congés annuels dès la première année

• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde

• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile - travail

• Parcours d'accueil et formations

Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !

Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une bibliothèque universitaire ?

Rejoignez la bibliothèque universitaire de l'IUT rattachée à la Direction de la Documentation !

L'université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c'est travailler dans un cadre privilégié au sein d'une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d'accueil et d'inclusion, de formation et de mobilité interne. C'est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C'est s'engager à relever les défis du XXIe siècle.

La Direction de la documentation de l'université de Bordeaux comprend 15 bibliothèques intégrées réparties sur la métropole bordelaise et deux campus distants, à Agen et Périgueux ; 151 agents y travaillent.
L'IUT de Bordeaux est présent sur 4 campus de l'Université : à Gradignan, Bordeaux-Bastide, Périgueux et Agen.

La bibliothèque de l'IUT à Gradignan dessert la communauté étudiante IUT la plus importante de l'Université de Bordeaux.
Son équipe est composée de 3 agents rattachés au Service transversal des publics : un agent B responsable des services aux publics, un autre agent B, technicien ITRF contractuel, en charge d'une partie des collections, et un agent C,
magasinier titulaire des bibliothèques, en charge de l'accueil des publics.