Responsable du service de scolarité - INSPE H/F UNIVERSITE FRANCHE-COMTE

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle avec de vrais challenge ?
Alors rejoignez l'Université de Franche-Comté, acteur majeur de la formation, recherche et de l'innovation.

L'Institut national supérieur du professorat et de l'éducation (INSPE) recherche pour octobre 2024, son futur responsable de scolarité (H/F) qui sera en charge d'assurer l'ensemble des missions dévolues au service de scolarité : description et mise en œuvre de l'offre de formation, des modalités de contrôle des connaissances et compétences (M3C), des calendriers, respect de la règlementation et des délais.

Le responsable de scolarité H/F est en charge d'encadrer 10 agents (2B et 8C) répartis sur les 4 sites (Besançon, Belfort, Lons-le-Saunier et Vesoul)

Vos missions:

Mission 1: Pilotage des activités du service de scolarité

• Suivi des différents parcours de formation

• Modélisation des diplômes dans l'application (structure des enseignements, M3C, relevés de notes, PB de jury)

• Contrôle des inscriptions administratives des étudiants, préparation des contrats pédagogiques, suivi financier des droits d'inscription, contrôle des emplois du temps

• Suivi des dossiers de bourses d'aide au mérite du CROUS

• Gestion des dossiers litigieux et recours en appui de la direction et du service juridique le cas échéant

• Vérification du respect de la règlementation notamment en matière d'examens, conventions de stage, d'exonération des droits d'inscription

• Réalisation d'une veille juridique et mise en œuvre des textes ministériels

• Suivi des stages

Mission 2: Organisation du service et management du personnel

• Organisation et suivi de l'activité du service

• Répartition des missions entre les agents

• Encadrement des agents et gestion des congés, absences…

• Conduite des réunions de service

Mission 3: Elaboration de requêtes, statistiques, réponses aux enquêtes

• Création et mise à jour des requêtes du logiciel APOGEE

• Elaboration de statistiques sur les effectifs, les taux de réussite par semestre, par année, par spécialité aux diplômes et aux concours

• Participation aux enquêtes pour la formation continue

• Participation aux enquêtes du rectorat et des ministères

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Compétences nécessaires:

• Connaitre l'environnement universitaire et le mode de l'enseignement

• Connaître la règlementation générale en matière de scolarité

• Conduire un projet

• Conduire un entretien

• Manager et animer une équipe

• Maîtriser les applications : Word, Excel, APOGEE, Monmaster…

Qualités requises:

• Sens de l'accueil et du service public

• Rigueur, Autonomie, Réactivité, Prise d'initiative, Discrétion

L'université de Franche-Comté est une université pluridisciplinaire qui accueille chaque année près de 27 000 apprenants sur six sites : Besançon, Belfort, Montbéliard, Vesoul, Dole et Lons-le-Saunier.

Avec ses 19 unités de recherche, dont 7 UMR, 5 structures fédératives et ses 27 plateformes technologiques, l'université de Franche-Comté place au cœur de sa stratégie l'articulation formation-recherche-innovation.

Engagement, excellence, qualité, histoire, ouverture et progrès : l'université de Franche-Comté porte six valeurs fortes que la communauté universitaire promeut au quotidien dans ses formations et dans la vie étudiante.

Une recherche de haut niveau s'y développe pour répondre aux grands défis sociétaux. Labellisée HRS4R et membre du réseau EURAXESS, elle est reconnue pour assurer un accueil de qualité à ses chercheurs. Elle possède également le label Bienvenue en France, reconnaissance de son rayonnement à l'international.

Ouverte sur le monde et profondément ancrée dans son territoire, elle est un acteur économique capital de son environnement.

Macha Woronoff, professeur d'université en pharmacie clinique et praticien hospitalier au CHU de Besançon, préside l'Université.