Responsable du service des relations internationales de l'IUT F/H Université Aix-Marseille

Missions et activités principales :

Mettre en place, en collaboration avec la chargée de mission Relations Internationales, la politique de Relations Internationales définie par la direction de l'IUT.

Coopération internationale

• Identifier et collecter les informations nécessaires à la promotion de la politique de coopération internationale de l'IUT

• Rechercher et rencontrer des partenaires internationaux afin de négocier de nouveaux accords de coopération, rédiger et instruire les accords de coopération internationale.

• Exercer une veille stratégique sur les sources de financement et les opportunités de collaborations internationales

• Proposer et participer à des missions de prospection et/ou de consolidation de partenariats internationaux

• Organiser le forum international annuel de l'IUT

Mobilité internationale

• Assurer le relai administratif des 23 départements de l'IUT en s'appuyant sur les coordinateurs internationaux

• Assurer l'information des étudiants, des enseignants et des personnels administratifs sur tous les dispositifs de mobilité

• Assurer le suivi administratif des étudiants partis à l'étranger

• Assurer une interface avec la Direction des Relations Internationales d'AMU et tout acteur ou prestataire des activités RI

• Travailler en transverse avec le service de Scolarité pour un meilleur suivi des candidats à la mobilité individuelle à l'IUT et pour le suivi des projets de mobilité des étudiants de l'IUT

Management de l'activité et du service

• Encadrer un personnel administratif

• Mettre en place les procédures permettant de structurer le service Relations Internationales

• Organiser et coordonner les procédures d'instructions des dossiers de candidatures aux mobilités d'études et de stages

• Coordonner la gestion administrative des stages, études et voyage d'étude dans le cadre de la mobilité encadrée

• Assurer le suivi et le reporting comptable et budgétaire des actions de coopération et de mobilité internationale

• Assurer la coordination de la démarche qualité (ISO 9001) pour le processus Relations Internationales

• Fournir les éléments pour concevoir les actions de communication interne et externe nécessaires à la promotion de la politique de coopération internationale

• Réponse aux appels à projet interne à AMU, ministériels, européens et internationaux

Positionnement hiérarchique :

Poste sous l'autorité hiérarchique de la Direction de l'IUT et fonctionnellement rattaché à la chargée de mission Relations Internationales.

Conditions particulières :

Fonctions multisites impliquant des déplacements réguliers sur les différents sites de l'IUT
Déplacements à l'étranger possibles

Disponibilité ponctuelle en dehors des horaires de travail habituels (participations à certains salons étudiants , potentiellement le samedi 1 à 2 fois par an ; activité plus intense en période de rentrée ; activité intense en préparation puis lors du forum des relations internationales, etc..)

Vous avez connaissance des dispositifs institutionnels et financiers proposés dans le cadre de la mobilité internationale.
Vous avez une connaissance générale des institutions européennes et du programme cadre.
Vous savez mettre en place une méthodologie de conduite de projet.

Vous maîtrisez l'anglais.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques classiques : Word, Excel, Power Point, etc.. , logiciels liés à l'activité RI : MOVEON ; maîtrise d'Access est un plus

Enfin, votre aisance relationnelle et votre sens de l'initiative et de l'organisation seront indispensables pour mener à bien cette mission.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :

- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : ****************************