Chargé administratif du service relations internationales F/H Université Aix-Marseille

Activités principales :

Suivi des étudiants en mobilité :

• Accueillir et renseigner les étudiants pour leur projet de mobilité

• Organiser des réunions d'information à destination des étudiants

• Assurer la gestion des dossiers de candidatures et organiser la sélection des candidats

• Superviser les inscriptions pour les étudiants internationaux de l'UFR et assurer le suivi des relevés de note en lien avec le service de scolarité de la composante

• Assurer le suivi pédagogique des étudiants en mobilité sortante et entrante, montage des contrats d'étude

• Accompagner l'étudiant tout au long de son projet de mobilité

• Assurer le suivi des bourses étudiantes

• Assurer le suivi de l'affectation des logements des étudiants

• Etablir les bilans et statistiques sur les indicateurs relatifs à l'activité du service

• Participer au pilotage transverse de la coopération internationale auprès des différents services de la composante (scolarité, formation, recherche...)

Développement et stratégie :

• Assister la direction sur la stratégie de développement à l'international de établissement et assurer la mise en oeuvre de la politique internationale

• Participer au montage et assurer la gestion et l'accompagnement des partenariats de l'UFR et des programmes de coopération internationale organisés par les collectivités, les ministères, les organismes, en lien avec la DRI

• Organiser et gérer les aspects logistiques, administratifs, financiers de l'accueil des partenaires et des délégations étrangères

• Management d'une équipe de 2 personnes

Communication :

• Assurer la communication auprès des partenaires

• Assurer la mise à jour du site internet de l'UFR, des réseaux sociaux du service RI

Environnement et contexte de travail:

Encadre un personnel administratif

Travaille en collaboration avec la responsable de communication et les différents acteurs extérieurs

Être disponible pour accueillir et répondre aux questions des étudiants,enseignants-chercheurs

Être disponible pour des déplacements sur le site FEG de Marseille pour des rendez-vous étudiants ou des réunions d'information

Positionnement hiérarchique :

Sous l'autorité du chargé de mission relations internationales et du directeur administratif.

Vous avez connaissance du fonctionnement général de l'Univeristé et des différents programmes d'échanges et de coopération internationales

Vous avez connaissance de l'offre de formation à l'international dans le domaine Économie et Gestion

Vous avez une maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit et des applications informatiques de base

De plus... vous faites preuves d'autonomie et de discernement.

Vous disposez également d'une aisance relationnel et grande capacité d'adaptation.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :

- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : ****************************