Responsable de Projets SI & Innovation - (H/F) - En alternance OpenClassrooms

Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms.

Un partenaire de l'école OpenClassrooms recherche un Assistant(e) administrative RH en contrat d'apprentissage, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État.

Attention : cette offre ne s'adresse qu'aux candidats à l'alternance qui effectuent leur formation avec OpenClassrooms. Seules les candidatures répondant à ces critères seront étudiées.

Avec OpenClassrooms, vous apprendrez un métier avec une pédagogie mêlant 20% de théorie et 80% de pratique. Résultat : à l'issue de votre formation, vous êtes 100% prêt à l'emploi.

Une fois votre diplôme en poche, nos équipes épaulent chaque profil dans la recherche d'un employeur, nous permettant d'afficher un taux d'insertion de nos étudiants en entreprise de plus de 80%.

Si votre candidature est retenue, votre scolarité sera entièrement financée par votre employeur.

Vos missions en tant qu'Assistant(e) administrative RH en alternance :

- Assurer la gestion administrative de l'agence et le suivi administratif des dossiers intérimaires

- Être en relation avec les entreprises utilisatrices, les intérimaires/ candidats ainsi que les fonctions supports du Siège

- Réaliser des activités et tâches administratives, telles que la gestion des contrats, déclarations, payes, factures, suivi des heures, demande d'acompte, gestion des visites médicales, attestations, vérification de la validité des documents, gestion des AT/AM, gestion des formations

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des candidats et des intérimaires

- Gérer l'agence : réception, tri et rédaction de courrier, commande de fournitures de bureau et suivi des Equipements de Protection Individuelle (EPI) intérimaire, classement et archivage des documents

- Effectuer des activités et tâches liées au pré-recrutement et suivi des intérimaires, telles que la sélection de candidats, l'alimentation et la mise à jour régulière des fichiers intérimaires, l'information et la sensibilisation des intérimaires sur le poste occupé et les conditions de travail, ainsi que l'entretien des relations professionnelles et empathiques avec les intérimaires

- Réaliser des activités et tâches liées aux relations et actions commerciales sédentaires, comme la réception des prises de commandes, la diffusion des profils intérimaires qualifiés et adaptés aux besoins des clients/prospects via divers supports, et l'information des entreprises utilisatrices sur la règlementation en matière de sécurité et la législation du travail temporaire

Poste basé à La Ciotat (Provence-Alpes-Côte d'Azur). Travail en hybride.

Rythme d'alternance et présence
En entreprise :

Du lundi au vendredi

Périodes de travail de 8 heures

Repos le week-end

Travail en journée

En entreprise : 4 jours par semaine (jours au choix) avec présence réduite à 3 jours 1 à 2 fois par mois

En formation: 1 jour par semaine + 1 jour supplémentaire 1 à 2 fois par mois

Attention ! Cette offre ne s'adresse qu'aux candidats à l'alternance qui effectuent leur formation avec OpenClassrooms. Seules les candidatures répondant à ces critères seront étudiées.

Profil recherché :

- Expérience antérieure dans le domaine administratif

- Bonne capacité d'organisation et gestion des priorités

- Sens du service client

- Bonne maîtrise des outils informatiques

- Capacité à travailler en équipe

- Bonne communication écrite et orale

Merci de votre attention.