Responsable de pôle formation Faculté des sciences et technologies H/F UNIVERSITE DE LORRAINE

L'Université de Lorraine recrute pour la Faculté des sciences et technologies, un-e responsable de pôle formation (pôle Physique - Chimie et Gestionnaire de formation Master Energie, Master MEEF Sciences Physiques et Chimiques, Licence professionnelle Métallurgie).
Poste à pourvoir dès que possible par CDD 12 mois, renouvelable.

La·le Responsable du pôle Physique - Chimie agit sous l'autorité de la responsable du service de la formation.

Elle·il assure en responsabilité la coordination et la gestion des activités du pôle, encadre les personnels du pôle, participe, sous l'autorité de la responsable du service de la formation, à la mise en œuvre des outils de gestion et d'optimisation des processus liés aux activités du pôle et renforce le contrôle qualité des processus propres à la gestion du pôle.

Il·elle assure les fonctions d'accueil, d'information et d'orientation du public (usagers, enseignants et enseignants-chercheurs, vacataires, etc.), la gestion administrative et l'organisation des formations. Il·elle assure l'interface entre les différents acteurs de la formation (usagers, enseignants et enseignants-chercheurs, administration, Instituts de formation, partenaires). Il·elle travaille en étroite collaboration avec les responsables de formation et/ou d'année des diplômes dont il·elle a la gestion et avec les autres pôles du service de la formation.

Il/elle assure le pilotage, l'organisation et le fonctionnement du pôle (coordination des activités, animation d'équipe, diffusion de l'information, élaboration de procédures). Il/elle assure la gestion des formations (préparation des réunions de rentrée, saisie des inscriptions pédagogiques, suivi des absences, gestion des émargements des alternants, gestion des matériels pour les enseignants, préparation des campagnes d'évaluation des enseignements).
Il/elle gère les emplois du temps dans le respect des maquettes et du calendrier pédagogique, élabore les groupes de TD et TP en lien avec les responsables de formation.

Il/elle prépare les examens et les jurys et gère les stages des usagers.

Candidature : transmettre CV, lettre de motivation avant le 03/10/2024.

Vous connaissez l'environnement universitaire et le fonctionnement de l'Université de Lorraine, ou avez des capacités d'adaptation fortes permettant d'appréhender le fonctionnement de l'Université.

Vous maîtrisez l'outil informatique et êtes en capacité de vous former aux logiciels spécifiques liés à l'activité.
Vous êtes à l'aise à l'oral, et disposez de bonnes qualités rédactionnelles.

Vous savez gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe, êtes flexible, disponible, organisé, rigoureux.

Vous savez vous adapter aux imprévus et vous adapter à différents publics.

Vous savez rendre compte.

Vous avez des aptitudes managériales.

Vous êtes à l'écoute, disposez de bonnes capacités de communication et savez faire preuve de pédagogie.

L'Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d'enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d'un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

La Faculté des Sciences et Technologies (FST) de Nancy est une des composantes de l'Université de Lorraine. Elle est située sur le Campus Aiguillettes qui comprend également des laboratoires, instituts et fédérations de recherche.

Elle constitue, avec l'UFR SciFA et l'UFR MIM de Metz, le Collegium « Sciences et Technologies » de l'université.

La FST comprend 11 départements et des services administratifs et techniques pour un budget de 6 millions d'euros. Elle compte plus de 380 personnels enseignants et enseignants-chercheurs, près de 130 personnels BIATSS titulaires et contractuels et près de 4 500 étudiants répartis au sein de 7 mentions de Licence, 15 mentions de Master, 7 Licences Professionnelles, 2 Classes Préparatoires Universitaires, 2 DAEU, 2 DU sur le site de Vandœuvre-lès-Nancy et sur celui d'Epinal.